[秘书基础知识介绍]文秘的工作内容.docxVIP

PAGE / NUMPAGES [秘书基础知识介绍]文秘的工作内容 发布时侯间：2020-04-08 　　文秘之工作内容有哪些呢，大家想了解一下吗？下面小编为大家介绍文秘之工作内容，希望能帮到大家！ 　　(一) 　　1、简单之办公室管理 　　2、文书起草、有【秘书基础知识介绍]】一定文字功底 　　3、熟悉office办公软件，打字速度快 　　文秘有行政文秘和企业文秘等等几种，它们之间既有相同或相似之处，又有不同之处。 　　如果做行政文秘，除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外，要有较为扎实之文字功底，还要对该行政机关(政府部门)之业务以及与业务有关之法律法规有一定之了解。 　　如果做企业文秘，应具备企业合同、协议等等文本之起草能力，有一定之速记能力，有一定之法律法规功底，当然更要有操作电脑、文字处理之基本能力。 　　(二) 　　1 接听、转接电话;接待来访人员。 　　2 负责办公室之文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 　　3 负责总经理办公室之清洁卫生。 　　4 做好会议纪要。 　　5 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志之分送。 　　6 负责传真件之收发工作。 　　7 负责办公室仓库之保管工作，做好物品出入库之登记。 　　8 做好公司宣传专栏之组稿。 　　9 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 　　10 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费之收纳、保管。 　　11 每月环保报表之邮寄及社保之打表。 　　12 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案之管理，严格借档手续。 　　13 社会保险之投保、申领。 　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产之使用效率,提倡节俭。 　　16 接受其他临时侯工作【秘书基础知识介绍]】。 　　(三) 　　文秘是要能干且漂亮之,要写得一手好文章,英文好.懂得与客户沟通,必要时侯要应酬。 　　这一行是不太好做，什么都要做，不管是好与坏公与私，只要老板叫您做您就得做，外面太阳多么大要出门时侯还是得出门。 　　1.负责人事处文秘、公章管理。 　　2.开具各种信函(包括行政介绍信、证明等等)和干部(工人)调动通知。 　　3.负责各种文件和通知之收发和督办工作。 　　4.负责本部门之信访接待和日常事务工作。 　　5.负责人事档案和文书档案之管理工作。 　　6.协助做好人事统计报表之统计工作。 　　7.负责人事处网页之维护和文件、表格之录入工作。 　　8.做好本部门计生、安全保卫、保密等等工作。 　　9.完成处领导交办之其他工作。 　　(四) 　　1.拟定、办理公文 　　拟定公文是指根据领导者意图和领导班子之决定精神起草公文或在领导者主持、指导之下，起草领导讲话稿。 　　拟定公文是秘书工作之传统职能。现代社会，拟定公文更成为秘书工作之一项极其重要之日常工作。因为公文具有发布政令、传达意图、沟通情况、凭证记载等等重要功能，因此，拟定公文是一项非常严肃之工【秘书基础知识介绍]】作，秘书人员应该以高度之责任心对待。 　　办理公文简称办文，是围绕公文之形成、处理、管理所进行之全部工作，反映了公文在机关内部处理之全过程。 　　办理公文是秘书工作中一项最基本之工作内容，大致可以分为发文处理和收文处理两类。其中，发文过程包括拟制、核签、缮印、审核、签发、立卷、归档等等主要环节;收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等等主要环节。在日常工作之发文和收文过程中，秘书人员都要按照党和政府颁布之公文处理条例、法规和标准办理，做到分工合理、责任明确，确保公文处理过程之严谨、规范、优质、高效，为公文发挥应有之效能创造条件。 　　2.办理组织会务 　　办理组织会务简称办会，是指机关秘书部门或临时侯设立之会议秘书机构办理与会议有关之各类具体事务，目之是为领导人开好会议做会前、会中和会后之各种综合辅助性服务。办会过程中应主要做好以下工作：一是会议议题之协调与安排，应与各方面协调联系，将会上讨论决定之事项预先整理形成文件形式后，再将其中已经立题之成熟文件交给主管领导，决定是否提交会议讨论;二是会议之统筹安排，即从整体上安排好会议之各项方面事宜，如会议时侯间、地点、议程、参加人员、会场布置等等;三是会议文件材料之印发、传递、清退、立卷、归档等等;四是会议期间之各项服务;五是会议善后工作，如整理会议记录、编写简报和会议纪要、督促检查会议决策之落实等等。 　　3.调查研究工作 　　调查研究工作是指围绕中心工作，针对当前领导关心和急需解决之有关问题，调查了解相关情况，并进行分析研究，写出调查报告呈交给领导机关或领导人。这是发挥秘书工作之参谋、助手职能，直接为领导决策服务之一项重要工作。 　　每一项调查研究均应做