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PAGE / NUMPAGES [秘书基础知识介绍]文秘岗位工作职责 发布时侯间：2020-04-15文秘工作职责（1）： 　　1、负责组织部召开之各种会议之会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务之状况; 　　2、整理总经理签发文件，做好各类文件之登记、保管、转发、立卷、存档等等，保管使用印鉴; 　　3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时侯做好登记、自办或传递等等工作，遇到重大问题及时侯向部领导汇报; 　　4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料; 　　5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等等文件; 　　6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合; 　　7、总经理活动、内外部接待之安排、报销单之整理等等工作; 　　8、掌握总经理之日程安排做好预约工作，安排商务活动; 　　9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录; 　　10、严格执行保密制度，做好各项保密工作; 　　11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息; 　　12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间之协调与沟通; 　　13、根据公司发展之要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构; 　　14、了解相关法律与法规(如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等等)，为公司带给可行性方案，做好领导之参谋和助手; 　　15、完成总经理交办之其他工作; 文秘工作职责（2）： 　　承担全处日常行政事务、综合协调职能，其主要职责为： 　　1、调查研究，参与提来源工作计划与总结。 　　2、认真组织落实处办公会议构成之决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领【秘书基础知识介绍]】导做好日常行政工作; 　　3、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度之执行状况; 　　4、承担本处之文秘、档案工作及印章之使用、保管。 　　5、负责文件、资料之保管与流传，处日常工作之检查与督促办理。 　　6、负责做好宣传工作，及时侯反映处工作动态; 　　7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等等工作。 　　8、协调内外关系，掌握各科室之工作信息，及时侯协调解决有关问题。 　　9、负责对处退休、调离等等人员办理离职交接手续之监督工作。 　　10、完成处领导交办之其它工作。 文秘工作职责（3）： 　　一、做好各类行政文件，信函、报告等等材料之收发、转递工作，做到手续完备，及时侯准确。需要清退归档之，资料应做好登记和立卷工作。 　　二、负责做好公司内外来访人员之接待工作，认真热情，态度和蔼，做到用心主动、不推诿、不拖拉。 　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，【秘书基础知识介绍]】做到有据可查不出差错。 　　四、及时侯、准确地【秘书基础知识介绍]】向领导和有关人员传达上级机关及有关部门之通知事项和每周之会议安排。 　　五、负责公司各类行政会议之通知，记录和办公会议纪要、决议、决定之起草，印发，同时侯协助公司领导起草有关行政文件。 　　六、【秘书基础知识介绍]】要准确无误地完成公司领导交办之事宜，并将完成状况及时侯汇报。 　　办公室主任（副）主任岗位职责制： 　　一、按着办公室之职责，负责主持办公室之全面工作。二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性之工作报告、决议、规划和决定等等文件。负责各种事项之通知，会议决定之草拟和发布θ 　　三、负责办公室内部之基础建设和业务知识之学习，监督检查部门【秘书基础知识介绍]】之岗位职责制之执行，努力提高工作水平和工作效率。 　　四、协助经理组织安排经理办公会议议程，并做好会议记录，同时侯负【秘书基础知识介绍]】责检查会议之执行状况。 　　五、负责审核以公司名义所发之决定、报告等等文稿，并及时侯转呈领导签阅，建立相应之登记薄。 　　六、认真及时侯处理，批转传阅上级有关文件和其它事项之通知。 　　七、负责公司人事档案及统计等等项工作。 　　八、负责公司之安全保卫工作。 　　九、负责组织协调各部门共性之综合性工作，及时侯做好领导交办之其它事宜。 　　十、注意了解与全局有关之状况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策带给参考。 　　十一、会同党支部共同抓好办公室之政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个礼貌”一齐抓。 文秘工作职责（4）： 　　一、教学秘书工作职责： 　　1、协助院领导抓好教学常规工作之安排，检查与总结工作。 　　2、及时侯向院领导传达上级部门安排之各项任务及上报院之有关状况。 　　3、协助院领导处理好日常之教学事务工作，并及时侯进行请示与汇报。 　　4、负责收集撰写整理，管理各