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[秘书基础知识介绍]文秘工作职责模板
发布时侯间:2020-04-27
文秘需要协助好经理处理公司之各项事务,以下是小编收集之工作职责,仅供大家阅读参考!
文秘工作职责一
所在部门:办公室
直接上级:办公室主任
本职:负责公司内、外部文书处理,协助办公室主任进行相关会议之组织,并做好记录,协助办公室主任做公司之接待工作,协助办公室主任做好其它各项工作。
职责与工作任务:
1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件之接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内之复印、传真、打印等等工作。
2、协助办公室主任进行相关会议之组织,并做好记录:负责会议之记录和整理;负责会议场【秘书基础知识介绍]】所之安排与布置;负责会议之服务工作及相关活动之安排;负责会议相关资料之编印。
3、协助办公室主任做好公司之【秘书基础知识介绍]】接待工作:协助办公【秘书基础知识介绍]】室主任负责公司来访人员之接待,包括外事活动之组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系之建立和保持。
【秘书基础知识介绍]】 4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签之使用与管理,并做好用印之登记,以备查。
5、协助档案管理员做好档案管理工作。
6、完成办公室主任交办之其它各项工作。
权力和责任:
权力:
相关文书之起草权【秘书基础知识介绍]】
考核指标:
文书起草、会议记录完成质量及完整性
文书收发之及时侯性、准确性
考勤、服从安排、遵守制度
其他专业知识技能
文秘工作职责二
(1)在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工【秘书基础知识介绍]】作;
(2)负责有关文件之起草、装订及传递工作;
(3)【秘书基础知识介绍]】及时侯处理上级文件之签收、传递、催办,做好文件之回收、清退、销毁工作,做好文秘档案收集管理及保密工作;
(4)做好各种会议之记录及会务工作;
(5)做好办公室印章管理,按规定开【秘书基础知识介绍]】具介绍信;
(6)做好来访接待工作;
(7)做好联网微机管理工作,每天定时侯开机接收文件,做好信息收集及报送工作;
(8)负责党委领导【秘书基础知识介绍]】办公用品之采购和供应工作;
(【秘书基础知识介绍]】9)负责部门人员考核,资产管理和经费开支之报账工作;
(10)完成领导交办之其它任务和各种应急事务之处理。
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