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[秘书基础知识介绍]文秘工作职责三篇
发布时侯间:2020-05-06
每一个岗位都有其相对应之工作职责,本人们之工作就是要遵守工作职责来开展。下面是小编整理收集之文秘工作职责三篇,欢迎阅读参考!
文秘工作职责(一)
本职:负责公司内、外部文书处理,协助办公室主【秘书基础知识介绍]】任进行相关会议之组织,并做好记录,协助办公室主任做公司之接待工作,协助办公室主任做好其它各项工作。
职责与工作任务:
1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件之接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内之复印、传真、【秘书基础知识介绍]】打印等等工作。
2、协助办公室主任进行相关会议之组织,并做好记录:负责会议之记录和整理;负责会议场所之安排与布置;负责会议之服务工作及相关活动之安排;负责会议相关资料之编印。
3、协助办公室主任做好公司之接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员之接待,包括外事活动之组织【秘书基础知识介绍]】、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系之建立和保持。
4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签之使用与管理,并做好用印之登记,以备查。
5、协助档案管理员做好档案管理工作。
6、完成办公室主任交办之其它各项工作。
文秘工作职责(二)
一、在办公室主任【秘书基础知识介绍]】领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件之起草、装订及传递工作;及时侯处理上级文件之签收、传递、催办;做好文件之回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议之记录及会务工作。
四、办理本单位人员之招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等等事项之具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时侯开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品之采购和供应工作。
九、完成领导交办之其它任务和各种应急事务之处理
文秘工作职责(三)
1.服从办公室之统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负【秘书基础知识介绍]】责;
2.严格遵守公司之各项管理制度,认真行使公司给予之管理权力,杜绝一切越权事件之发生;
3.负责拟订本科之工作计划和目标;
4.负责搜集和了解各部门之工作动态,掌握公司活动情况;
5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;【秘书基础知识介绍]】
6.负责公司文件、资料之收发存;
7.负责公司之档案管理工作;
8.负责各类文件立卷【秘书基础知识介绍]】、归档工作【秘书基础知识介绍]】;
9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;
10.负责对公司文印工作之管理;
11.负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊;
13.负责日常接待工作;
14.负责公司会务、会议之【秘书基础知识介绍]】安排;
15.负责公司电话总机之管理工作;
16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章之企业管理模式;
17.协助做好其他有关事项管理工作;
18.完成公司领导临时侯交办之其他有关工作
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