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[秘书基础知识介绍]文秘就业形势分析
发布时侯间:2020-05-05
文秘在企业中是一个重要岗位,文秘是指经过学习,掌握公关与文秘专业之基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学之原理和方法、具有较强之写作能力,下面是小编整理之文秘就业形势分析,欢迎来参考!
一、文秘专业人才之需求情况
从需求数量上看,被调查之民企 100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时侯,90%以上之单位选1—2个,另有近10%之单位选了3—5个或更多。这说明民企对文秘人才之需求有一定之空间。
从需求层次上看,80%以上之单位选择了大专(高职)毕业生,只有不到 20%之单位表示需要本科及本科以上之毕业生。这显示,民企对文秘人才之需求比较注重实际,一般认为受过文秘大专层次教【秘书基础知识介绍]】育已够用。不少民企认为,他们急需之是文秘专业方面之适用人才,看重之是文秘人才之专业素养、技能和事务能力,并非仅以学历高低为条件。
从需求之秘书类型上看,65%之单位选了复合型秘书,这表明,当前复合型人才最受欢迎,其次为应用型秘书61 (15%)、创新型秘书(10%),另有5%之单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。
二、文秘专业就业前景分析
日前各行各业对秘书之要求也在不断提高,只会打杂之“听话”秘书已经难以再满足职场之需求,拥有高学历之高级秘书证书正逐渐成为人才市场上之紧俏资源。
秘书分两级,一般秘书之月收入在两千元左右,如果有助理之角色大概在5000元,外企公司总裁办公室之高级秘书在8000到1万元左右。
秘书职业以后之发展是做行政、人力资源或者后勤方面之经理,或是负责自己熟悉之工作。因为他们与各个部门都打交道,对于公司之架构和业务都比较了解,所以未来发展方向也是这些,“对企业来说,职业资格证书只是一块敲门砖”,身为人事主管,依视路光学之李小姐认为,“当一种职业之社会需求十分旺盛,且从业人员之规模已达到相当数量时侯,职业标准之制定和资格认证之确显得很有必要。
工作、协助领导处理行政事务及日常事务,并为领导决策及其实施提供服务之人员,包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等等一【秘书基础知识介绍]】个完整之行政辅助人员体系,是实行就业准入之职业之一。具备较强之文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力,富有专业知识与技能之秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需之人才。该专业就业面广,需求量大,发展前景极为可观。
就业方向:该专业毕业生不仅可从事秘书工作和行政管理工作,还可从事企业广告、公共关系 等等文案创作,以及人力资源管理、信息处理和营销工作。
目前由于缺乏专业背景和正规培训,很多在职之秘书工作起来不够自信,这时侯,他们就应该选择一个与秘书职业相关之专业,赶紧补补课,以补充自己之专业技能,从而尽快提升自己之价值,增加自身之职场竞争力。
秘书职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升之过程。然后处在秘书这个职场中之任何一个人,要想在日益激烈之竞争中求得发展,求得生存,就必须主动来更新自己之知识结构,掌握最新之技能、技术,给自己职业之发展补充新鲜血液。
选择合适之培训机构培训,然后择机跳槽已成为职场发展之最新动向。而面对名目繁多之秘书培训机构,如何选择好之培训机构进行充电,是个首要问题。只有有效之培训才能为职场人士跳槽、提薪、升职增加筹码而能达到这样目之之培训才是值得投入之。
其实,本人觉得文秘专业之就业前景还是广阔之.只不过要有扎实深厚之文书基础、办公自动化基础、沟通基础、速记基础、企业管理基础、法律与法规。然后秘书实务包括:会议管理、事物管理、文书拟写与处理、涉外英语等等 .
理性之职场人都会对自己之职业发展前景进行仔细、认真之规划。本人们需要很清楚自己所走之每一步路。在自己职业发展之过程中,学会提前为自己打算--进行充电,以便使自己职业选择之道路更宽。同时侯,在职场选择中站在十字路口之人,也应该通过及时侯充电,找到适合自己之职业、岗位。所以,确定要从事秘书这一行,就要准备参加培训。
三、文秘专业人才之职业能力和知识结构要求情况
调查显示,民营企业最看重之文秘专业毕业生之前五项综合能力,依次为语言表达能力、人际沟通能力、应变能力、实践能力、文字表达能力。文秘【秘书基础知识介绍]】从业人员必须具备这五种综合能力才能适应现代民营企业之要求。认为文秘从业人员应该具备之职业能力,按重视程度,依次为职业道德、敬业精神、专业素养、使用和维护现代办公设备之能力。
民营企业在录用文秘专业毕业生时侯最看重之能力因素是“专业水平”(26%),其次是反映专业能力、沟通能力、心理素质等等综合能力之“面试之第一印象”(1
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