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PAGE / NUMPAGES [秘书基础知识介绍]文秘人员怎么提高公文写作能力 发布时侯间：2020-04-08 　　作为一名基层文秘工作者，公文起草是其最重要、最基本之任务，那么怎么才能提高公文写作能力呢，一起来看看！ 　　1 遣词造句 　　要提高公文写作能力，首先要提高文字表达能力，而文字表达能力归根到底就是遣词造句能力。根据观察和分析，一些文秘人员遣词造句方而之问题突出，表现为词不达意，句子冗长。公文作为政府上下级之间信息和政策传播之【秘书基础知识介绍]】媒介，其词之精准与否，句之恰当与否，直接关系到机关作用之发挥和职责之履行效率，所以文秘人员必须努力提高遣词造句之能力。汉语中很多词语意义虽然差别甚微，但语义轻重、褒贬色彩不一，这就要求文秘人员必须准确理解词义，掌握它们之用法差异，在特定之语境中，只可用最恰当之词语。公文语句，在确保公文之规范化、严肃性和权威性之前提下，应尽可能用生动形象之语句来描写事物，阐明道理，讲清问题，把抽象之东西变得直观些，把深奥之道理变得通俗些，尽量用短句少用长句，适度用排比句、反问句、设问句增加语言之感染力。 　　2 博览多练 　　随着国家建设之发展，公文之应用已扩展到社会各个领域。古人云，“读书破万卷，下笔如有神”。这说明，从事文秘工作之人员，其公文写作水平之高低除了受其理论水平、思维方法之影响，很大程度上还取决于作者知识之丰富与否。而一个人丰富之知识，不是一朝一夕得来之，是长期学习积累起来之。因此，一个文秘工作者，平时侯应多读书，读方方面面之书，包括政治理论、方针政策、经济文化、经典讲稿、优秀公文等等等等，不断积累和提高自己之文化素养进而提高公文写【秘书基础知识介绍]】作能力。公文写作除了要有丰富之知识还需要实践练习。而实践练习不能只局限于具体公文文种之写作，对于基本表达方式之训练，尤其是公文写作中运用较多之叙述、议论、说明等等表达方式要多加练习。除此，基层文秘人员应对工作中可能需要用到之各种文体进行写作训练，可以模仿范文训练，可以根据材料训练，也可以到某一部门进行实地考察进行实战训练。通过多种形式之写作训练和自己之揣摩，不段熟练掌握公文之写作格式，提高公文写作能力和水平，写出合乎要求之公【秘书基础知识介绍]】文。 　　3 知上晓下 　　知上，就是领会领导之工作思路、工作要求、工作目之，站在领导之角度、全局之高度、时侯代之高度认识和分析问【秘书基础知识介绍]】题；不能闭门造车，想当然。对某一工作来说，假如您是领导，您会怎么想，会采取哪些措施，把您之想法与领导交流，如果领导不认可，就认真去分析自己错在哪里，找出根源；长此以往，就会把握领导之工作思路，充实完善领导提出之对策或措施，使其更有针对性；就会对领导之思想观点进行更全面、更深刻之阐述，对领导提出之问题进行更深入之研究，提出新观点。领导对问题之把握理解，往往具有很强之政治性、政策性、全局性之特点，这就从广度和深度上对文秘人员提出了很高之要求。所以，文秘人员必须知上，否则很难将领导之意图转换为公文，形成一个单位之工作计划、方案、乃至具体之措施等等等等。如何才能领会领导之意图，笔者认为，文秘人员平时侯要多与领导接触、沟通，认真倾听领导在各种场合之讲话，做领导身边之有心人。单知上不够，还得晓下。所谓晓下，就是了解下级单位、群众之心声，深【秘书基础知识介绍]】入基层，与群众直接交谈，听取不同意见，把群众意见调查了解清楚后集中反馈给领导，领导经过综合分析才能作出正确之决策，制定出可行之计划，才【秘书基础知识介绍]】不会脱离工作实际。如果文秘人员不能晓下，对解基层情况把不准，那么写出来之文稿自然与群众之需求对不上号。只有晓下，才能从其根本利益出发，才能从人文角度分析问题，尊重人、理解人、关怀人；只有对基层人民充满感情，真心实意地关怀人民，才能打动群众之心。实践证明，好之公文都是在充分知上晓下之前提下写出来之。 　　4 细察勤思 　　对于文秘工作者而言，留心观察身边之人和物，不仅能为公文之写作提供真实生动之感性材料，更能发现问题，增加公文写作之现实针对性。一些文秘人员随同领导视察工作时侯，也大都是大面上走一走，看一看，对所见之人、事和物熟视无睹，司空见惯；即或观察一些现象也是走马观花、浮光掠影、不究细节；对重要情况也好，一般事情也罢，习惯于掌握一星半点儿，以偏概全；缺乏自己之独特思考与见解，一味借鉴，实行拿来主义照搬他人。借鉴别人之观点固然必要，但缺乏丰富之感性材料和切身体会写出来之东西，必然缺乏广度和深度没有新意，这样之东西不会给他人以说服力、启示，对实际工作指导意义不大。所以，文秘工作者应该注重养成良好之观察习惯，从习以为常之现象中发现不同点，从初露端倪之现象中发现未来之问题，从表面现象中发现本质问题。观察固然重要，但亦应学会思考，去粗取精，去