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[秘书基础知识介绍]文秘工作职责
发布时侯间:2020-04-08
工作职责是指在工作中所负责之范围和所承担之相应责任,包括完成效果等等。比如:办公室文书岗位职责、办公室公文处理工作职责。下面是由小编为大家带来办公室文秘工作职责,欢迎大家之阅读分享。
办公室文秘工作职责1
一、承办院党政领导之指示和决定,负责院党政【秘书基础知识介绍]】工作报告和各种文件之起草工作。
二、负责完成上级组织交办之各项工作。
三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院办公室名义发出之各类公文材料。
四、组织筹备召开各种会议,为领导提供报告和讲话文稿资料。
五、检查院属各部门执行院党政会议之各项决定事项之执行情况,落实院领导批示督查之事项、工作。
六、深入各部门调查研究,为领导科学决策提供依据,.做好系统信息及信息交流编发工作。
七、负责领导在对外工作中各项事务之办理。
八、负责文电、函件、简报之收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作。
九、负责全院之人【秘书基础知识介绍]】事管理、劳工管理和思想政治工作。
十、负责全院之财产物资及行政后勤管理工作。
十一、负责全院之安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。
十二、办理党政领导交办之其它事项和工作。
办公室文秘工作职责2
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
【秘书基础知识介绍]】二、负责各种文件之起草、装订及传递工作;及时侯处理上级文件之签收、传递、 催办;做好文件之回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议之记录及会务工作。
四、办理本单位人员之招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等等事项之具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、 做好联网微机管理工作, 每天定时侯开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品之采购和供应工作。
【秘书基础知识介绍]】 九、完成领导交办之其它任务和各种应急事务之处理。
办公室文秘工作职责3
一、做好各类行政文件,信函、报告等等材料之收发、转递工作,做到手续完备,及时侯准确。 需要清退归档之,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员之接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。
三、负责【秘书基础知识介绍]】保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出 差错。
四、 及时侯、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门之通知事项和每周之会议安排。
五、负责公司各类行政会议之通知,记录和办公会议纪要、决议、决定之起草,印发,同时侯 协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办之事宜,并将完成情况及时侯汇报。
办公室文秘工作职责4
一、文件服务
[基本职责]文件之收发、呈送、转递、退存、管理,批示之处理,帐外文件之收集、归档。
[工作要点]
_、在文件之传递中,应坚持“哪来哪去”,特别是发文稿、承办文件和传阅文件,领导阅签后,应退回秘书科或有关承办科室,不要横向传递。
_、对有关部门或工作人员不按正常办文程序送签之发文稿或请示件,一般应先交秘书科处理,不要直接送领导签批。
_、对各部门、各单位主送区【秘书基础知识介绍]】政府需要办理之请示件,有关领导应在主办件之公文处理单上批示,一般不要直接在抄送领导同志个人之抄送件上签批;确实需要批示之,各区政府领导之工作联系人员应将批示文件交秘书科统一处理,不要直接转办。
_、协助领导把好公文签批关,为领导准备好符合档案要求之笔、墨水和用纸。
_、及时侯收发、呈送和清退阅批文件。
_、对领导批示需发《抄告单》之,及时侯草拟《抄告单》,并送秘书科统一编发。
_、对领导公务活动中形成之文件、资料,应注意收集归档。
_、增强安全×=意识,切实防止失密、泄密事件发生。
【秘书基础知识介绍]】
二、会议服务
[基本职责]做好区政府领导主持召开之有关会议之会议服务工作。
[工作要点]
_、对区政府领导主持召开之小型会议,由工作联系人员负责落实会场和会议通知(一般采用电话通知)。_、协助做好会议材料之准备工作。领导需要讲话之,应负责起草或协助起草、审核领导讲话稿。
_、做好会议记录。
_、根据领导指示,负责整理会议纪要。
_、了解掌握会议决定事项之落实情况,并及时侯将有关情况向领导反馈。
三、信息服务
_、了解掌握区政府领导分管范围及面上工作之情况,【秘书基础知识介绍]】向领导提供有关信
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