[秘书基础知识介绍]文秘工作技巧.docxVIP

PAGE / NUMPAGES [秘书基础知识介绍]文秘工作技巧 发布时侯间：2020-05-01 　　常言道板凳要坐十年冷，从事文秘工作首先要做好长期吃苦之思想准备。下面是文秘工作技巧，希望对大家有帮助。 　　一、正确认识和定位办公室文秘工作 　　办公室文秘书跟在领导身边工作，表面光鲜亮丽，较为体面，但实质文秘工作枯燥乏味，是一项十分辛苦之职业。做好文秘书工作首先要树立吃苦意识，要耐得住寂寞，守得住清贫，做到“吃之苦、受之气、懂规矩、顾大局”。在这里本人想到一个例子，曾经有两个同志借调到政府办工作，不到几天就走了，他们原以为办公室是好地方，工作比较清闲，提拔升迁又快，而实际了解之情况却恰恰相反，和他们之前预想之反差太大，最后失望之选择了离开。所以从事文秘工作首先要给自己一个准确之定位，选择了这行就是选择了清苦和坚守，只有苦尽才可能有甘来。常言道板凳要坐十年冷，从事文秘工作首先要做好长期吃苦之思想准备。 　　二、努力培养写作兴趣 　　兴趣是最好之老师。著名学者于丹讲过“工作是什么，工作就是做您喜欢做之事情”。比如本人们看一部自己喜欢之电影、电视剧或者是小说，真恨不得一下就看完，本人们【秘书基础知识介绍]】可能吃饭在看、走路在看、睡觉在看，甚至上厕所也在看，这就是兴趣之力量。写材料本身是枯燥之，但本人们从事文秘书工作之就是干这行之，正所谓“干一行、爱一行”，迟写、早写都得写，与其被动等等待，不如抓早动快；与其痛苦难耐，不如带上兴趣去写。久而久之或许就能从中【秘书基础知识介绍]】发现乐趣，发现规律，逐渐培养出自己之写作兴趣。 　　三、坚持学习跟上节奏 　　当前县政府办公室之文秘人员学历都比较高，大多是本科，有之是研究生学历。应该说基本之知识储备都比较扎实，但在学校学之知识和实际工作还是有很大区别之。办公室文秘工作对政策、法律法规和业务知【秘书基础知识介绍]】识要求较高，必须随时侯学习跟进。这块主要涉及三个方面： 　　学习相关法律法规和业务知识 　　按照秘书工作分工，本人当前主要负责城乡建设、国土资源、招商引资等等方面材料之起草工作。相应之就要对城乡规划法、土地管理法等等相关法律法规有较全面之了解和掌握。业务上要求就更高了，比如对bt、bot,ppp模式、容积率、建筑密度等等等等一些术语都要了解【秘书基础知识介绍]】和掌握，推而广之，就是学习相关之法律和业务知识，不能做门外汉，不能不【秘书基础知识介绍]】懂装懂。只有业务懂了，政策熟了，这样工作才能开展，才能写出好之文章，不能让本人们之文章成为无本之木、无源之水。 　　要随时侯学习最新之政策和会议精神 　　从事文秘工作如同从事法律工作，一直有最新之东西出台。要随时侯学，要真正做到与时侯俱进。例如保障性住房原来有廉租房、公租房和经济适用房等等区分，现在统一分为购置型和租赁型两类，原来棚户区改造这块一直是倡导政府主导推动，现在提出政府购买棚改服务和货币化安置新政策。同时侯，随着xx届四中、五中全会等等会议之召开，新之大政方针相继出台，本人们只有及时侯学习和了解，才能让写出之文章紧扣时侯代主题。在这方面，机要室为本人们提供了便利条件，中、省、市最新政策和会【秘书基础知识介绍]】议精神都以文件形式寄存【秘书基础知识介绍]】在机要室便于随时侯翻阅，同时侯，发达之现代网络也让本人们随时侯能浏览最新之资讯，这些宝贵之资源作为文秘写作人员一定要充分利用。 　　及时侯了解和掌握部门乡镇动态 　　日常工作中和本人们打交道最多之就是部门和乡镇，这也是本人们开展工作之主要信息源泉。对部门和乡镇今年之工作任务是什么，完成到什么程度，遇到什么困难，都要有全面之了解和掌握。日常之汇报材料无非也就分为“工作任务是什么，做到什么程度了，存在什么问题，下一步工作计划和打算是什么”这几块，假如本人们对部门和乡镇这些情况有熟练之了解和掌握汇报材料就能很快之写出来。举个列子就如写个人简历，因为本人们对自己之情况很了解，所以简历很快就能写好，所以熟练了解和掌握部门和乡镇工作动态，这是写好材料之重要保证。 　　四、多思考亲实践 　　思考是文章之灵魂。古人讲“世事洞明皆学问、人情练达即文章”，孔老夫子也讲“学而不思则罔，思而不学则殆”，平时侯就做一个有心人，多思考一些问题，特别是对涉及分工口上之工作，县域经济社会发展等等问题进行思考，提出自己之观点和看法，哪怕是不太成熟之观点和看法，随时侯将它写下来，积少成多就成为自己创作之源泉。总之写材料一定要原创，一定是自己思想之表达，不要照抄照搬。本人们唱歌讲究听原生态，喜欢听原创歌曲，就是外出吃饭也喜欢吃纯手工之，喜欢吃最原汁原味之东西。看文章也一样，喜欢读看原创之。毛主席之文章就是他老人家自己思考写出之，幽默风趣而又富有哲理，虽时侯隔几十年现在读起来仍朗朗上口，让人印象深刻。“本人们来