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PAGE / NUMPAGES [秘书基础知识介绍]怎样做好会议的预算 发布时侯间：2020-03-05 　　组织会议是文秘之主要工作之一，会议场地预算与会议预算不是一个概念，通常而言，会议预算里包括会议场地预算。有些企业开会，通常只会涉及到会议场地。本文是第一范文网小编为大家整理之怎样做好会议之预算，仅供参考 　　预算 　　会议及展览之预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面： 　　1、交通费用 　　交通费用可以细分为： 　　(1)、出发地至会务地之交通费用mdash;mdash;包括航班、铁路、公路、客轮，以及目之地车站、机场、码头至住宿地之交通 　　(2)、会议期间交通费用mdash;mdash;主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所之交通、会所到餐饮地点之交通、会所到商务交际场地之交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用之预定交通。 　　(3)、欢送交通及返程交通mdash;mdash;包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。 　　2、会议室/厅费用 　　具体可细分为： 　　(1)、会议场地租金mdash;mdash;通常而言，场地之租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等等，但一些非常规设施并不涵盖在内mdash;mdash;比如投影设备、临时侯性之装饰物、展架等等，需要加装非主席台发言线路时侯也可能需要另外之预算。 　　(2)、会议设施租赁费用mdash;mdash;此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等等，租赁时侯通常需要支付一定之使用保证金，租赁费用中包括设备之技术支持与维护费用。值得注意之是，在租赁时侯应对设备之各类功效参数作出具体要求(通常可向专业之会议服务公司咨询，以便获得最适宜之性价比)，否则可能影响会议之进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁之价格可能相差很大。 　　(3)、会场布置费用mdash;mdash;如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业之会议服务商协商。 　　(4)、其他支持费用mdash;mdas【秘书基础知识介绍]】h;这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等等。基于这些支持均为临时侯性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持之话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业之支持。 【秘书基础知识介绍]】 　　对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。 　　3、住宿费用 　　【秘书基础知识介绍]】住宿之费用应该非常好理解mdash;mdash;值得注意之只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金之。对于会议而言，住宿费可能是主要之开支之一。找专业之会展服务商通常【秘书基础知识介绍]】能获得较好之折扣。 　　正常之住宿费除与酒店星级标准、房型等等因素有关外，还与客房内开放之服务项目有关mdash;mdash;譬如客房内之长途通讯、洗换、迷您吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放之服务项目及范围。 　　4、餐饮费用 　　会议之餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目之。 　　(1)、早餐 　　早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐之特殊性及原材料之预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算mdash;mdash;而改为按预定人数收取费用) 　　(2)、中餐及午餐 　　中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算mdash;mdash;自助餐形式，按桌预算mdash;mdash;围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量之服务费用。 　　(3)、酒水及服务费 　　通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费之，【秘书基础知识介绍]】如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准之基础上加收15%左右之服务费。 　　(4)、会场茶歇 　　此项费用基本上是按人数预算之，预算时侯可提出不同时侯段茶歇之食物、饮料组合。承办者告知之茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外之预算。通常情况下，茶歇之种类可分为西式与中式两种mdash;mdash;西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。