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PAGE / NUMPAGES [秘书基础知识介绍]助理文秘的工作内容 发布时侯间：2020-04-10 　　处于中层左右之秘书,权力与责任相 对大一些,外语与计算机等等能力要求 也相对高一些,有很好之协调能力。以下是助理文秘之工作内容，欢迎阅读。 　　职责 　　不同行业之行政助理 有不同之职责，工业企业之行政助理之主要职责是： 　　1、负责员工之考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档; 　　2、负责员工档案管理，包括原始档案之收集、整理、归档、电子档案之建立; 　　3、对一般文件之起草和行政人事文件之管理; 　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式之招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作; 　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等等人事手续之办理; 　　6、及时侯办理相【【秘书基础知识介绍]】秘书基础知识介绍]】关证件之注册、登记、变更、年检等等手续;协助做好公司人力【秘书基础知识介绍]】工作之管理、培训与指导; 　　7、组织公司各种活动之策划; 　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 　　能力要求 　　行政助理 必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面之演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件之经验。 　　分析性思维很【秘书基础知识介绍]】重要，因为他们经常需要对自己之工作进行轻重缓急之判断，并且要对公司之发展和表现进行逐步地监控。 　　行政助理们需要有非常好之组织能力，传播公司之正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控【秘书基础知识介绍]】制。 　　教育要求 　　初级职位之最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。 　　很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年之能对申请人有利之办公管理课程。 　　公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域之专业职位。 　　职业前景 　　该职业之就业前景预计会以中等等增长速度持续增长过20xx年。 　　1、协助行政经理完成公司行政事务管理; 　　2、参与公司绩效管理、考勤等等工作; 　　3、参与公司行政、采购事务管理. 　　具体工作 　　在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务管理，与外部物业管理联络督促其更好之服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会和晚会等等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施之管理等等。 　　行政助理具体工作如下： 　　1、记载员工出勤情况; 　　2、记载工作时侯间和加班时侯间; 　　3、考核计算扣假工资和加班工资等等; 　　4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表; 　　5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时侯间分配; 　　6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作; 　　7、传达通【秘书基础知识介绍]】知、分发文件; 　　8、安排公司各种会务和组织员工各种活动; 　　9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈; 　　1、对公司各种文件和档案进行整理、归档; 　　11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本之簿记工作等等 ; 　　12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等等; 　　13、负责平时侯员工福利之采购工作，比如日常之水果、中秋之月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等等等。 　　成功方式 　　第一步：明确职业定位，规划职业发展方向 　　年龄越大危机感越强，及时侯明确职业定位、做好长远发展规划势在必行。众多前来咨询之“3岁女秘书”出现职业困惑之根本原因，是她们没有明确个人之职业定位，对未来之职业发展没有做好准备，因此在现有之岗位上混日子、无从突破。因此，要想走出职业困境，第一步就是要尽早地确定职业目标，并且确定长远之职业发展方向，这样才能在未来之职业之路上有之放矢、少走弯路，朝着目标之方向迈进。 　　第二步：积极充电，紧绕职业目标提升 　　在职业发展之过程中，综合能力、经验定位和学历之契合程度决定了您之发展高度和方向。把握好三者之间之关系，是突破职业发展瓶颈之关键。因为入职门槛不高，很多辅助性岗位上之从业人员没有建立起自己之核心竞争力。要建立核心竞争力，除了在岗位上努力学习各种工作技能之外，另外一个重要之途径就是及时侯充电。需要强调之是，充电不可盲目，而应该围绕自己之职业规【秘书基础知识介绍]】划和目标进行学习与提升，才能使学习“投资”得到收益。 　　第三步：积累人脉，为未来发展做储备 　　辅助性岗位有一种潜在之优势：与人沟通和交流之机会多。以秘书为例，企业中只有经理及以上之人员才可以配备秘书，与他们工作往来之人大多身居要职。所以，