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PAGE / NUMPAGES [秘书基础知识介绍]总经理文秘的工作内容 发布时侯间：2020-05-06 　　文秘室是总经理直接领导下之综合管理机构，是承上启下，沟通内外，联系四面八方之枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进之中心。以下是小编整理之总经理文秘之工作内容，欢迎阅读。 　　总经理文秘之工作内容 　　1、负责总经理之办公服务工作。 【秘书基础知识介绍]】 　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发之综合性之文字材料；负责组织起草总经理会议材料。 　　3、负责公司文秘业务指导。 　　4、负责公司办公会之有关事宜，并办理会议议定事项。 　　5、负责督促、检查、催办上级批件， 【秘书基础知识介绍]】　　公司领导批件及总经理办公会议定事项之办理工作。 　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案之办复。 　　7、协助主任做好年度工作会议之文字材料起草和会务工作， 　　参与组织接待工作，以及综合会议之会务工作。 　　8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。 　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作之业务管理， 　　负责保【秘书基础知识介绍]】密工作。 　　10、负责群众来信、来访之接待、办复工作。 　　11、完成领导交办之其他工作 　　总经理文秘岗位职责 　　1.负责做好工作会议之文字材料起草、会议记录以及会议纪要之整理等等会务工作; 　　2.负责总经理之日常事务以及工作日程之重大事项之时侯间安排工作; 　　3.负责组织撰写或者校对重要文字资料; 　　4.负责来客接待工作; 　　5.负责总经理办公室之各类文件【秘书基础知识介绍]】之归档和资料分类索引工作; 　　6.负责各部门文件之收集、检查、整理待总经理审批以及保密工作; 　　7.负责协调本企业内部各部门、分支机构以及外部机构之关系。 　　总经理文秘应具备之能力 　　1.具备良好之文字功底和表达能力; 　　2.工作有条理、具有逻辑性，能合理安排文件之审阅顺序，重要紧急文件督促总经理审批; 　　3.具备良好之职业【秘书基础知识介绍]】素养和职业操守，注意做好重要事件或者文件之保密工作; 　　4.工作认真负责，能及时侯提醒总经理重大事务之安排; 　　5.良好之人际关系处理能力，总经理文秘需接触各个部门人员，处理好与各部门人员之间之关系十分重要; 　　6.良好之理解能力，能正确快速理解领导意思。 　　总经理文秘任职条件 　　1.行政管理相关专业本科以上学历; 　　2.具备3年以上秘书工作经验; 　　3.熟悉行政日常管理流程和具体之工作范围; 　　【秘书基础知【秘书基础知识介绍]】识介绍]】4.具备良好之文字功底，能撰写或校对重要文字资料; 　　5.具备良好之职业素养和职业操守。 　　总经理文秘职业发展 　　总经理文秘是一个很重要之职位，可以接触各种人群，学习领导之处事方式，【秘书基础知识介绍]】可以学会识人，如果工作能力强可以得到了领导之认可，职业发展也会【秘书基础知识介绍]】比较顺利，总经理文秘之职业发展有3个方向： 　　一是继续从事行政类工作，成为办公室主任;二是成为总经理助理，朝着实际职务发展;三是朝着业务方面发展，跟着领导学习业务处理方式和方法，成为业务经理等等。