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[秘书基础知识介绍]总裁办秘书职责是什么
发布时侯间:2020-03-17
总裁办公室秘书岗位职责内容,协助秘书科科长做好集团有关秘书工作,下面第一范文网小编给大家介绍关于总裁办秘书职责之相关资料,希望对您有所帮助。
总裁办秘书职责一
1、协调、安排总裁工作日程和各项活动;
2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要,经审阅下发;
3、汇总整理上报总裁之各类文件,并协调总裁及时侯处理后回复、登记、存档;
4、负责总裁各类收文、发文之日常流转、追踪;
5、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等等各类综合性文件;
6、负责总裁客人之引导接待服务,并做好会面【秘书基础知识介绍]】接洽等等相关事项之安排;
7、负责总裁办公【秘书基础知识介绍]】区域文档、物品之整理清洁;
8、完成上级交【秘书基础知识介绍]】给之其它事务性工作。
总裁办秘书职责二
1.协助总裁制定公司中长期之年度业务发展目标及计划,以及各阶段之业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
2.负【秘书基础知识介绍]】责公司各部门月报之汇总及存档,月报会议之召开,记录会议纪要,问题跟踪与反馈;
3.协助总裁对公司业务部门间之日常工作关系以及事务处理;
4.配合总裁处理外部机关或客户等等之公共关系;
5.撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等等【秘书基础知识介绍]】公司会议纪要;
6.负责起草公司各阶段之工作总结报告,以及公司大事迹之存档;
7.负责总裁费用预算,以及行程安排、通知等等相关事宜之办理;
8.完成临时侯安排或突发性之工作。
总裁办秘书职责三
1做好总裁办公室值班工作;电话接听、文件、信件、【秘书基础知识介绍]】传真之收发与处理;
2做好总裁办交办文件之打印、复印工作;
3做好复印机之维护【秘书基础知识介绍]】与管理;
4协助汇总集团年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划等等综合【秘书基础知识介绍]】性文稿;
5协助召集集团有关会议,编写会议纪要,做好会议之准备及服务工作;
【秘书基础知识介绍]】 6负责集团之印鉴、执照管理工作;
7做好上级交办之其他事宜。
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