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[秘书基础知识介绍]总经办秘书工作职责
发布时侯间:2020-03-25
总经理办公室之秘书职位,这个职位之工作职责是什么?下面第一范文网小编给大家介绍关于总经办秘书工作职责之相关【秘书基础知识介绍]】资料,希望对您有所帮助。
总经办秘书工作职责一
1、合理协助总经理每天之日程安排及每天之工作计划,并及时侯提醒;
2、根据总经理及总经办主任之指示起草各种文稿,并且及时侯向各部门传达总经理之各项指示,跟踪落实总经理布置之工作;
3、负责公司各类会议通知、会议准备、会议记录等等工作;
4、负责总经办文件立卷归档、公司证照、【秘书基础知识介绍]】印鉴保管等等工作;
【秘书基础知识介绍【秘书基础知识介绍]】]】 5、负责机票、宾馆等等预订工作;
6、总【秘书基础知识介绍]】经理宾客接待工作;
7、随时侯接受领导之各种指示,完成领导交待之各项任务.
总经办秘书工作职责二
1.根据总经理(总经理招聘)室主任之要求,协助起草酒店综合性之业务报告、计划、总结、决议简报及本部门之公文函件。
2.参加行政例会和总经理办公会议,做好会议记录,了解各项决定、决议之贯彻情况,并及时侯反馈信息。
3.汇总各类报【秘书基础知识介绍]】表,做好酒店大事记和外事活动日志。
4.协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。
5.负责总经理之日常电话接转。
6.完成总经理室主任交办之其它工作。
总经办秘书工作职责三
安排公司领导工作活动日程,完成领导交办之日常工作
任务1:安排公司领导工作、活动日程,陪同协助领导工作活动
任务2:完成领导交办之日常各项工作
协助本部门领导安排各种外事活动
【秘书基础【秘书基础知识介绍]】知识介绍]】 任务1:接待到访之总公司领导及其他客户
任务2:协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会,督促会议决议之贯彻落实
起草各类公文
任务1:负责起草公司领导交办之各种文稿
工作依据(与该岗位工作紧密相关之规范、制度、标准):
企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》
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