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销售退回的增值税账务处理
销售退回是企业常见的一种业务, 但在一些特殊的情况下如何进行账务处理值得关注,应分以下几种情况处理:
1、根据国家税务总局《关于修订〈增值税专用发票规定〉的通知》(国税发〔 2006 〕156 号)第十三条规定,增值税一般纳税人在开具专用发票当月,发生销货退回、开票有误等情形。
例 1:A 公司 2012 年 3 月销售一批货物给 B 公司,价款合计
117000 元。3 月 28 日因产品质量等原因, B 公司将货物退回,发票
联与抵扣联也随之退回, A 公司收到退回的发票联、抵扣联、办理入库手续后做即时作废处理, A 公司无需做账务处理。
2、第十四条规定,增值税一般纳税人取得专用发票后,发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的, 或者因销货部分退回及发生销售折让的, 购买方应向主管税务机关填报 《开具红字增值税专用发票申请单》(以下简称《申请单》)。《申请单》所对应的蓝字专用发票应经税务机关认证。
例 2:A 公司 2012 年 3 月销售一批货物给 B 公司,价款合计
117000 元。4 月 28 日因产品质量等原因, B 公司将货物退回,发票
联与抵扣联也随之退回(由于 B 公司 4 月份未将该批货物入账,抵
扣联也未进行认证)。
月, A 公司销售该批货物时作会计分录:
借:应收账款—— B 公司
117000
贷:主营业务收入
100000
应交税费——应交增值税(销项税额) 17000
月, A 公司按规定向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》,《申请单》所对应的蓝字专用发票已经税务机关认证。
公司应做账务处理
借:主营业务收入 100000
应交税费——应交增值税(销项税额) 17000
贷:应收账款—— B 公司
117000
借:库存商品
贷:主营业务成本
3、A 公司货物的退回既不是发生在发票开具当月, 所对应的蓝
字专用发票也未经税务机关认证,且已是超过 180 天逾期未认证的
增值税发票,对此,主管税务机关一律不得出具《开具红字增值税专
用发票申请单》。
例 3:A 公司 2012 年 3 月销售一批货物给 B 公司,价款合计 117000 元。 9 月 1 日因产品质量等原因, B 公司将货物退回,发票联与抵扣联也随之退回 (由于 B 公司的过失, B 公司未将该批货物入账,抵扣联也未进行认证)。
在这种特殊情况下, A 公司应如何进行账务处理
增值税方面, A 公司该项业务依税法规定已无法开具红字发票,对应的销项税额也无法冲减。
所得税方面,A 公司该批货物已被退回, 不符合收入的确认条件,
应根据退货通知单、货物入库单、退回的发票联、抵扣联,在这种情
况下,A 公司只能做冲减收入和应收账款的分录, 不能冲减销项税额,
其会计分录为:
借:应收账款—— B 公司
100000 (红字)
贷:主营业务收入
100000 (红字)
此时 A 公司损益表上的收入金额数字与增值税纳税申报表上主表第一栏(按适用税率征税货物及劳务销售额) 自动生成的数字将会出现差额,两者是不相符的。
A 公司对于 B 公司的应收账款余额为 17000 元, A 公司是因 B
公司的过错而多缴的增值税。虽然 B 公司已将货物退回 A 公司,表
面上 B 公司对 A 公司不存在应付账款义务,但这笔多缴的增值税却
是因 B 公司的过错造成的,应由 B 公司承担这部分支出。剩余的应
收账款 17000 元已不符合应收账款的定义, 不属于“应收账款”科目的
归集范围。 A 公司应当就该笔支出承担问题与 B 公司进行协商, 在双
方商定或在法院裁定、判决的基础上作会计分录:
借:其他应收款 17000
贷:应收账款 17000
该笔款项收回时:
借:银行存款 17000
贷:其他应收款 17000
该笔款项如果以后不能收回, A 公司可依据财政部、国家税务总
局《关于企业资产损失税前扣除政策的通知》 (财税〔 2009 〕57 号)
第四条的规定进行处理, 作为坏账损失在计算应纳税所得额时扣除:
会计分录:
借:资产减值损失
17000
贷:坏账准备
17000
借:坏账准备
17000
贷:其他应收 17000
结转分录: 借:本年利润
17000
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