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毕业研究生向图书馆提交学位论文的要求 根据学校规定, 首都师范大学各院（系、所、中心）的硕士、博士研究生和高校教师在通过学位论文答辩后，学位申请人必须向学校图书馆提交电子版及印刷版学位论文各一份，并自愿填写、提交《学位论文使用授权声明》（参阅 《CALIS 高校学位论文全文数据库发布章程》）。未按要求提交学位论文的研究生，图书馆将不予办理离校手续。 一、提交方式 = 1 \* GB1 ⒈学位论文(电子版)和论文提交表单在网上提交。 为方便学生提交论文，图书馆北一区及校本部的网络阅览室开设免费机供毕业生使用。 = 2 \* GB1 ⒉《学位论文使用授权声明》获取方法： 网上下载（见“首都师范大学 学位论文资源”链接）。 = 3 \* GB1 ⒊《学位论文使用授权声明》要求导师签字。 二、学位论文(电子版)提交步骤 = 1 \* GB1 ⒈首先登陆首都师范大学图书馆学位论文提交页面，登陆路径如下： 登陆首都师范大学图书馆首页（网址是 / 或 31）—点击学位论文——论文提交——点击学位论文提交。 = 2 \* GB1 ⒉输入姓名（与身份证一致）、学号及密码，密码在第一次提交时由用户输入，且不能更改，以后可凭校验字段和密码再次登录进行修改，忘记密码请与北一区图书馆资源建设部联系。 = 3 \* GB1 ⒊请如实、正确地填写论文提交表单内容： ⑴有*的项目为必填项目， ⑵请尽量填写E-mail地址，以方便与您联系。 ⑶论文中文正题名中不要有任何标点符号、回车、空格等符号。  ⑷导师姓名项内不要加上“教授”、“副教授”等字样。 ⑸指导教师若不在我校工作，在“学校”和“系别”项中分别填写其工作单位和部门。 ⑹在“参考文献”项中填写文中和文后列出的参考文献数目总和。 ⑺在“中外文摘要”等项中，请不要填写“摘要”、“Abstract”等字样，直接填写内容。 ⑻在“关键词”项中填写最能表达论文主题的自由词。无论论文中是否已给出关键词，均须填入表中，数量不限。 ⑼在“分类号”项中应填写论文涉及的主要学科的详细类号（依照《中国图书馆分类法》·第四版）。可以点击图书馆主页左下角“中图分类”进入分类法查找相应类号。 [10]在“学科专业代码”项中应填写本专业的代码。可以点击图书馆主页——学位论文——论文提交——学科专业目录，找到相应的学科专业代码。 = 4 \* GB1 ⒋表单填好后点击该页下部的提交按钮，进入附件添加页面，点击浏览，找到要添加的附件。 ⑴电子版学位论文全文提交的格式顺序要与印刷版格式顺序完全一致(含封面、原创性声明及授权使用声明、中文摘要、外文摘要、目录、正文)。 ⑵上传电子版论文（推荐文件格式为pdf）。 ⑶电子版学位论文全文提交前请先整合为一个完整的文档，如果出现以下情况： 使用特殊字库、使用TEX套装软件或其他软件编辑生成论文的。 论文以.cts和.ps为后缀。 请在提交前将论文转换成PDF格式再提交。 Word转化pdf的方法有很多，这里简单介绍两种：⒈安装Adobe Acrobat Standard 6.0（软件可从特色资源中心首页“软件下载”获取），安装时选择“中文简体”，Adobe Acrobat 6.0标准版之后，在windows系统的打印机中就自动添加一个Acrobat PDF虚拟打印机。如果想把一个Doc文件转换为pdf文件，只要用office word打开该文件，然后在“文件”→“打印”中选择Acrobat PDF打印机，就可以轻松地将Doc格式的文件转换为pdf文件。 ⒉安装直接的转化工具 可以使用 PDF Create Convert、Word to PDF Convert、PDF Factory。（PDF Factory可从特色资源中心首页“软件下载”获取） ⑸整合之后须检查论文版式、页数是否发生变化，不能有缺章少图的现象。 = 6 \* GB2 ⑹由于印刷版成册在先，电子版整合在后，有的论文形成印刷版两段页码（如正文前罗马字页码、数字页码或无页码，正文另起一个顺序页码），而电子版整合后统排为一个顺序页码的情况，凡章节一致、总页数误差不超过1-2页才可视为合格。 （注：在正文处编辑页码方法（适用于word文档）：将光标放在要编为第一页的文字最前面－插入分隔符选分栏符确定－页面设置－应用于插入点之后确定－插入－页码－格式－起始页码为1－确定） ⑺如果论文大小超过50兆，整合文档有困难，请到图书馆资源建设部提交。 = 8 \* GB2 ⑻点击“粘贴附件”按钮，粘贴上载论文。上载全文文件时，有一定的上载等候时间，根据文件的大小不等，等候时间也不一。若由于文件太大而导致上载持续时间过长或中断，可与图书馆资源建设部联系。 = 5 \* GB1 ⒌确定内容无误后