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公司部门、个人工作计划电子档填写格式要求
公司部门、个人工作计划电子档填写格式要求
关于任务的填报规范的通知
各位同事:
为规范使用任务管理系统,及时有效沟通工作信息,进一步改善和优化个人工作,经公司决定规范任务填报。现将有关事项通知如下:一、任务填报时间
(一)公司填报季度工作计划,部门填报月工作计划,个人填报周工作计划。(二)个人每天填写当天工作进展,每周六填写周总结;部门每周及每月结束时填写部门工作总结。二、任务填写规范(一)任务名称编写
所建单位/个人+任务执行的时间(如:某某年/季/月/周)+工作计划。例如:行政人事部4月份工作计划,张三周工作计划。(二)计划完成百分比和完成百分比的填写
1、计划完成百分比是计划时间单位内要完成周工作的百分比,完成百分比数据来源于任务进展,是时间单位内实际完成工作的百分比。
2、两者填写时需注意,数据逐日累加,如个人周工作任务,至周六完成100%,每天的百分比只是占100%的多少,且数字逐日累加。如:我的个人周任务分解为6天,每天的计划百分比分别为15%、35%、55%、75%、85%、100%,完成百分比与计划百分比是相对应。(三)任务内容填写规范
1、每日计划尽量具体详细;如流程制作,根据流程的任务内容明确安排,如:什么时间完成隐患登记;什么时间完成隐患评估;什么时间完成隐患整改任务子流程等具体表单工作。
2、任务进展详细填写,说明每日工作完成事项、每日计划是否按计划完成、未如期完成的说明原因、及存在的问题、解决的办法、改进工作的建议;完成较好的将优秀经验分享。
3、任务状态的意见栏作为周/月工作总结栏,对一周工作做详细描述,包括说明工作的完成情况、经验和遇到的问题,具体参照任务进展的写法,不仅仅是填写按原定计划进行之类语言。
xx公司201*年4月29日
扩展阅读:地产公司绩效工作计划考核激励办法(试行)
天誉集团绩效工作计划考核激励办法
(试行)
第一章总则
第一条为提高集团公司经营管理水平,确保企业各项经营管理目标的及时落实及经营活动的有序开展,加强工作计划管理,通过计划管理和过程控制提高各职能部门、各公司的执行力和工作效率,特制定本办法。
第二条本办法所指工作计划包括年度、季度、月度工作计划。
工作计划必须按照集团下达的经营目标和管理目标,分阶段、有步骤地对各项工作指标进行分解,并结合市场条件及变化做出周密细致的预测。工作计划必须依据集团总体经营、管理要求和经济指标层层分解落实到岗位。
公司领导下发的“重点工作任务单”将纳入各单位的工作计划中,并对工作完成情况及时反馈和通报。
第三条本办法适用于各职能部门、各项目公司及所属各部门。
第二章管理职责
第四条集团计划运营部经理是全集团工作计划管理的第一责任人,向集团领导报告工作情况。
集团计划运营部是全集团各单位工作计划的归口管理部门,负责集团各职能部门、各项目公司工作计划的汇总、协调、管理
和评价。
主要职责为:
1.负责组织、收集、汇总、审阅集团所属各职能部门、
各项目公司的工作计划、总结,上报公司领导审阅审批。
2.负责督促实施、跟进工作计划及公司领导临时安排的
重点任务等各项工作落实完成情况,并将信息反馈公司领导层。
3.负责建立、维护集团工作计划管理和评价体系,制定
工作计划编制、上报的统一标准。
第五条各职能部门、各项目公司职责
各职能部门、各项目公司的第一负责人是本单位工作计划的第一责任人,对本单位及下属各部门工作计划的编制、跟进、落实、评价等负管理责任。主要职责为:
1.负责组织编制本单位工作计划,组织并指导下属各部
门员工编制部门或个人工作计划,形成文字或表格以电子文档形式报上一级领导批准;各职能部门、各项目公司的工作计划报集团计划运营部汇总初审后提交公司领导审核批准并备案。
2.负责与集团计划运营部保持工作计划衔接关系,并接
受集团计划运营部关于工作计划编制的业务指导。3.负责本单位工作计划的落实、跟进与协调,并协调相
关单位落实集团重点工作计划。
4.负责建立、维护本单位工作计划管理网络,将本单位
工作计划分解为季、月、周工作计划并落实到具体的工作人员,同时对本单位工作计划实施及完成情况进行总结、分析和评价。
5.负责本单位工作计划的上报与计划执行情况的总结。
每月向集团计划运营部提交本单位工作计划的完成情况总结报告。
第三章工作计划的编制
第六条年度工作计划的编制及要求
1.每年10月开始由各职能部门、各项目公司制定本单位
下一年度工作计划,报计划运营部审核、汇总,于12月30日前报公司领导审议、行政总裁批准。2.年度工作计划(含年度总结)的编制具体要求由集团
计划运营部另行通知。
第七条月度工作计划的编制及要求
1.各职能部门、各项目公司根据本单位的年度计划及临
时布的重点工作,分解制定本单位的月度工
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