事务6s培训教材.ppt

事务（办公室）6S;事务6S;第一部分;我们有这些现象吗？;我们有这些现象吗？;办公室管理的利器，最好的特效药是容易吞服且效果大的「6S」最为适合。;6S是什么;演 变;第二部分;整理;制定『需要』和『不需要』的判定基准;5S 差！;要领;要领;要领;要领;问 题 点 在 哪 里？;整顿;确定物品放置场所;物品分类摆放;进行标识;定 位、标 识 方法;5S及目视管理事例介绍;6S现场执行标准 范例;(a) 椅子 无人座时，将椅子推进桌子内； (b) 桌面 桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (C) 桌牌 悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向) 桌牌内容为：职务与姓名 (d) 日历 放置在照片d 位置 (e) 水杯 放置在e位置 (f) 笔筒 放置在 f位置 (g) 电脑 放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁 (h) 文件 放置在h处 (i) 电话 放置在I位置 (j) 抽屉 抽屉上需要张贴抽屉标签; 办公室5S定置实操;2、办公室物品定置线标准;一、办公桌上面 3、其他物品（日历、文件架） 定置材料：黄色不干胶 定置位置：日历定置与茶杯、笔筒同一条直线，文件架定置于电脑的另一侧。 定置线规格：4cm*1cm不干胶（定置4角） 4、花盆 定置材料：黄色不干胶 定置位置：显示器两侧 定置线规格：3cm*1cm宽，不干胶（定置6条）;二、办公桌下面 1、文件柜与电脑主机托盘 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面左侧，电脑主机托盘 靠文件柜摆放。 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶（定置2角） 文件柜：定置角间距42CM 主机架：定置角间距28CM 定置角距屏风：51CM 2、移动柜子 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面右侧，靠近屏风中间支柱 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶（定置4角）;3、垃圾桶 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面右侧，靠近移动柜 定置线规格：3cm*1cm不干胶（定置6角） 直径为20CM的正六边形 4、花盆 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：1cm宽，长度为3cm-6cm根据花盆大小确定 注：桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、电话、日历、文件架、花盆（可以包含文件），其他物品一律不准摆放。可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。;三、办公桌以外区域（全??使用黄色胶带） 1、饮水机、水桶 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：3cm*1cm不干胶（定置6角） 直径为20CM的正六边形 2、清洁用具 办公室内所有洁具存放在统一存放一处，不可到处放置、不可堆放。需张贴区域牌与责任牌。 定置线规格：1cm宽黄色不干胶 责任牌尺寸：30cm*5cm;;1、以门口的门轴为中心画半圆， 半径为一扇门的宽度； 2、半圆的边为虚线 3、虚线的实体线为60mm×50mm， 每段间隙为60mm 4、虚线的颜色为黄色;4、桌面、抽屉整理;6、文件柜内物品分类存放;每天使用的文件夹定置;;统一高度定位窗框顶向下45cm处 红色胶带，宽度为1cm，贴于窗户框上，面朝室内.;问题点;问题点;问 题 点 在 哪 里？;清扫;哪里需要清扫;如何清扫？;彻底清扫;何时清扫;清扫推进的方法;要领;清 扫 责 任 分 区;清洁;整洁的办公桌;连续不断的进行 整理、整顿、 清扫活动;花时间改掉坏习惯及眼不见为净的态度;要领;;(四) 清 　 洁;素养;问 候、礼 貌 语;着装;离位时;☆持续推动4S活动直至习惯化 ☆严格遵守公司的规章制度 ☆不断地培养责任感、改变意识 ☆充满热情的开始每一天的工作 ;安全管理的实施;实施要点;实施要点;如何维持;办公室6S活动;办公室6S活动;第三部分;文件管理;文件管理;文件管理;文件管理;;No.;No.