《出入库管理制度》2014.1.26.docxVIP

物料出入库管理 总贝y 第一条 为加强（设备、材料）（改成物料）的出入库管理，降 低库存，完善和规范物资管理工作，结合本公司实际，特制定本制 度。 第二章 日常管理 第二条 保管员必须根据实际情况和各类原 （辅）料、产成品 的性质、用途、类型分门别类建立相应的明细账簿和台账。 第三条保管员必须严格按照财务软件和物资管理规程进行日 常操作，对当日发生的业务必须及时逐笔录入并登记台帐，做到日 清日结，确保财务软件中物资进出与结存数据相一致。 第四条 保管员做好各类物料和产品的日常核查工作，对各类 库存物资（物料）定期进行检查盘点，并做到账、物、二者相一致。 第五条保管员必须定期进行各类存货的分类整理， 盘点（对 存放期限较长、过期失效等不良存货，要按月编制报表） 第三章物料入库、存放管理 第六条 原（辅）料、产成品入库时，保管员必须凭随货清单、 采购订单、检验合格证清点入库物资的数量、规格型号等项目，做 到数量、规格、类别准确无误，质量完好，配套齐全，如发现物料 数量、单据不齐全，质量残次时，不得办理入库手续。 第七条 原辅料库根据生产计划，做好查料、备料工作，严格 按照制度领用原料。 第八条 各类原材料及产成品要按照不同的材质、规格、功能 分类放置，并做到账、物、一致。 第九条 易燃、易爆、易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存 放，并定期检查。 第十条 精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放，妥善保存。严禁 挤压、碰撞、倒置。 第^一条 做好防火、防盗、防潮、防晒、防冻、防鼠工作。 第十二条 仓库经常开窗通风，确保库室内清洁卫生。 第四章物料出库管理 第十三条 各类物料的出库，原则上实行“先进先出、推陈储 新”的原则，做到不易保管的先出，包装简易的先出，易变质的先 出。这条建议去掉 第十六条 物资出库时，严格实行三级把关原则。领料员和保 管员应认真核对出库单上的时间、名称、规格、数量是否与实物相 一致并查看审批人、审核人是否签字，核对无误后方可发料。 第十八条 物料出库后，保管员要认真做好记录，并在财务软 件中及时下账，同时妥善保管出库票据。 第十九条 本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则领用物资，坚 持专物专用和用多少领多少的原则，杜绝一次性领用、一次性出库。 第二十条 物料出库坚持一盘点，二核对，三领用，四下账的 原则。对贪图方便，违反领用原则造成物资失效、霉变、大料小用、 优料劣用以及错领等损失，保管员应负全部责任。 第二十一条 产成品物资出库必须由销售部门开具销售发货单 据，保管员凭盖有财务印章和销售部门负责人签字的发货单库管联 发货,并造册登记。这条建议删掉（目前咱们的库房不直接针对销售） 第五章记账管理 第二十五条 本办法由采购部门负责解释 第二十五条 本办法由采购部门负责解释 第二十二条 保管员于每月26日前与生产车间及相关部门做好 物资出入库的核查工作，同时将当月票据整理后统一交送公司财务 管理部以保障成本核算的及时性、准确性。 （这条保留，但目前原 辅料库和财务还没有挂钩，今后要做到和财务部门的对接，这一条 其实很重要） 第二十三条 配合财务管理部年中和年末的库存盘点工作，保 管员应进行经常性动态盘点工作，做到日清日结，保持账物相符。 第二十四条 库存物料如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等 现象，保管员不得采取“发生盈时多送，亏时克扣”的违规行为。 第六章附则