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公文常用語彙 公文常用語彙為公文書經常使用的字彙，在此最主要是瞭解其使用方式。 、【查】： 常用於起首，當起首語，尤見於獎狀類。 例如： 查本校五年甲班楊oo同學 參加O年度全校書法比賽榮獲 第一名特頒獎狀以資鼓勵 註：獎狀類無標點符號。 、【關於】： 常用於起首，當起首語。 例如： 主旨：關於 台端建議加強學校人倫教育一案…. 三、【制定】： 若用於公布法令，必須放在開頭。 例如： 主旨：制定「國防法」一份，…。 四、【訂定】： 若用於公布行政命令，必須放在開頭。 例如： 主旨：訂定「台中市立圖書館圖書館外借使用要點」一份…。 五、【修正】： 若用於修正法令，必須放在開頭。 例如： 六、主旨：修定「商業登記法」第O條、第O條及第O條…。 六、 廢止】： 若用於廢止法令，必須放在開頭。 例如： 主旨：廢止「動員戡亂時期立法委員選舉辦法」…。 七、【特任】： 為任用人員用語。 例如： 主旨：特任高oo為台灣省第o屆省主席…。 八、【特派】： 為任用人員用語。 例如： 主旨：特派王OO為O特種考試台灣省及福建省基層公務員考試典試委員長。 九、【任命】： 為任用人員用語。 例如： 主旨：任命張oo、李oo、林oo為荐任公務人員。 十、【茲聘】： 為任用人員用語。 例如： 主旨：茲聘陳OO為總統府資政…。 一、【貴】： 甲、為有或無隸屬關係上級對下級適用。 例如： 行政院 函 受文者：oo政府 主旨：請 貴府自明（九O年度加強推動…。 乙、為無隸屬關，不管上下級帄行關係均適用。 例如： OO縣政府函 受文者：oo鎮農會 主旨：關於 貴會O年O月份理事會議…。 十二、【貴機關；貴單位】 ： 當同時行文數個不同機關，涵蓋「鈞」 、「貴」，甚至 「大」，或是同時混有「局」 、 「科」、 「室」、「處」， 或是公、私單位相混時適用。 例如： 南投縣政府 函 受文者：本縣各鄉鎮市農會、各鄉鎮市公所、本府各局科室 主旨：本縣訂於 5用20 日 （星期三）下午 2:00 假縣立文化中心演講廳舉辦心靈座 談會一場次，屆時請 貴機關派員…。 十三、【鈞】： 有隸屬關係下級對上級適用。 例如： 台中縣政府 函 受文者：行政院 主旨：鈞院函囑本府查復…。 十四、【大】： 無隸屬關係下級對上級適用， 例如： 台北縣政府 函 主旨：有關 大院於 87 年3月6 日考察本府時所囑…。 十五【本】： 機關或單位之自稱適用。 例如： 新竹市環保局 函 受文者：行政院環保署 主旨：檢送本局 90 年 1 月…。 十六、【鈞長；鈞座】： 屬下對上級長官適用，常見於簽。 例如： 簽 於民國 89 年 9 月 3 教育局 主旨：本縣擇訂於 9月 10日舉辦 第十屆全縣運會，屆時擬請 鈞長撥冗主持開 幕儀式及觀禮等，…。 十七、【職】： （字體宜小些 （字體宜小些 ） 適用常見於簽。 於民國89年10月3日 OO局 主旨：職因受聘為八十七年度高中聯考監考人員…。 十八、【台端】： 甲、長官對屬下當事人適用。 例如： 簽於民國89年10月3日 OO局 主旨：…… 請 核示。 請 台端代理出席 （長官手批 ） 乙、對當事人 （男女兩性 ） 適用。 例如： 花蓮縣政府 函 主旨：…… 說明：依據 台端 88 年 10 月 3 日申請書辦理。 十九、【課員；技士 … 】： 長官對屬下直稱或間接適用。 例如： 簽於民國89年10月3日OO局 主旨：……。 請 核示 請吳課員辦理（ 請吳課員辦理 （長官手批） 適用。二十、【先生】： 對個人直稱 （男性 ） 例如： 適用。 台南縣政府 受文者：王建國先生（住：……） 二十一、【女士】： 對個人直稱 （女性 ） 適用。 例如： 屏東縣警察局 函 受文者：陳妙齡女士 （住址：…… ） 二十二、【君】： 對個人直接或間接 （男女兩性 ） 適用。 例如： 台北市銀行 函 受文者：張成家君 （住址：……） 二十三、【該】： 對機關間接用語，如於文中再次提起時，以「該」代替之。 例如： 交通部 函 主旨：…… 說明：內政部消防署為辦理…，而該署表示…。 二十四、【渠】： 對個人間接用語，代表「他」 。 例如： 台灣台中地方法院檢察署 函 主旨：……。 說明：本署業已對陳君進行…，豈料渠竟…。 二十五、【渠等】： 對二人以上間接用語，代表「他們」 例如： 台灣台中地方法院檢察署 函 主旨：…。 說明：本署對張君等三名進行偵訊…，豈料渠等竟…。 二十六、【竊；竊職；竊位】 ： 太謙卑之用語，現已不用。 二十七、【奉】： 為接獲上級機關公文或首長之指示，引用於公文者，但宜儘量少用，今多「依據」 例如： 民國 89 年 11 月 20 日簽於本府 計劃室 主旨：……。 說明：本案係奉行政院89年7月25日O字O號函辦理。 二十八、【准】： 為接獲帄機關公