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某大型投资集团法务工作报告
各单位法务代表:
大家好!
集团法务工作直接关系到企业生产经营活动的安全问题, 大到重大案件的处理, 小到每一份合同的每一个条款, 甚至一个字一个词, 都是集团经济利益的直接体现。 集团公司高层对于法务工作的支持是异常坚定的, 深入开展全集团的法务工作的决心也是异常坚定的。 因为市场经济就是法治经济, 就是法与商的结合,法律具有防范企业经营风险的作用, 希望各单位法务代表, 积极投身到本单位的生产经营活动中, 在生产经营活动中研究并发现法律问题,为集团及本单位的法务工作的高效开展贡献自己的力量。受董事会委托,现将集团公司法务工作做一简要说明如下:
一、集团公司前期法务工作及法务自查表的回顾
集团董事会办公室在浙通司 [##]5 号文中要求在所属各单位、在建项目部设立法务人员时,已经明确规定,设置法务人员的目的是:
1、对集团的法务工作起承上启下作用,起到集团与所属单
位法务工作联系、中转和协调的作用。
2、保证所属单位合同会签制度的有效进行。
3、妥善管理所属单位与合同有关的各项文档资料。
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4、参与所属各单位与法律有关的各项事务的处理。
5、其它交办事宜。
集团董事会办公室在浙通司 [##]14 号文中,进一步明确要
求集团所属各单位法务人员, 对本单位的法务情况作一调研, 目
的在于促使各单位法务人员对本单位的法务工作情况有一个全
面、清晰的了解,以便后继法务工作的持续开展。
从各单位反馈回来的自查表中可以看到, 集团所属各单位的
法务工作存在以下几个方面的问题:
1、思想认识不统一。
对于法务工作在企业中的作用与地位, 从总体上仍停留在打
官司的认识上, 对于法务人员参预事前法律风险控制的认识并不
统一,现状是:有的单位所有合同均经法务人员审核, 有的单位
根本没有法务人员参预, 而且从总体上来讲事后救火员的定位占
了主导地位。 但国家经贸委、 国资委立足于现代企业法务工作的
开展,对于企业内部法律顾问的定位则是: 法律顾问不只是打官
司的角色, 更为重要的是法务人员是领导的法律参谋与助手。 让
法务人员参预到生产经营活动中, 不但可以提高法务人员对于本
单位业务和管理模式的深入理解, 也有助于法务人员从这些活动
中,发现法律问题,加深对法律条文的领会, 进而从法律的视角
提出完善生产经营活动的办法,做好事前法律风险防范的工作。
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全集团应将法务工作的关口从事后统一到事前上来, 将法务人员
从救火员统一到企业风险控制员的角色上来。
2、各单位法务工作开展程度参差不齐。
有的单位已经实现了对常规业务合同的法务人员参预审查
的制度, 但有些单位还没开始, 只是有争议时就去找外聘律师处
理诉讼,而内部法务工作处于真空状态。
3、各单位法务人员的法律工作水平参差不齐。
有的单位的法务人员已具有很强的专业水平, 具有独立的处
理法律事务的能力和参预合同会审把关的能力, 但有的单位的法
务人员可能刚刚接触, 对于如何开展法务工作处于迷茫状态, 不
清楚自己该做哪些事。
4、合同相关档案管理处于薄弱状态。
从自查表中可以看出, 尚没有哪家单位在自查表中提及法务
人员参预对合同相关档案的管理问题。 各单位对于法务档案的理
解仍局限于诉讼案卷上, 没有把法律实务中所常遇到的“打官司
就是打证据”的理解, 运用到实际工作中来。 集团公司已经发生
过的一些案例说明了合同相关资料缺失所造成的案件处理上的
困扰,另一些案例也从反面证明了相关资料的齐备对于诉讼案件
的有效处理,所带来的便利。 法务人员参预档案管理, 就是参预
证据的形成、收集和整理。 收集证据不是为了诉讼, 但没有证据
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的支持,谈判也不会有力。
二、 ##年集团公司的法务工作目标和主要任务
##年法务工作的主要目标, 简要来说, 就是要建立建全法务
人员的工作队伍,完善集团公司的基础性法务工作制度。
围绕主要目标,重点做好五个方面的工作。
1、展开对法务人员的法律学习培训工作。
制度规定的再完善也得靠人去执行, 合同签订水平的提高靠
的也是人的水平的不断提升。 没有人的质量水平的提升, 工作的
质量水平的提升是不可想像的。所以在全集团法务人员队伍中,
采用多渠道、 多方式进行法律培训与学习工作, 也是当前一件重
要而长期的任务。比如:定期集中学习、法律专项问题培训、集
团法律顾问室巡查即时解答、集团报上设立法律知识园地等等。
集团董事会办公室将与有关部门商议制定一种长效的法务学习
与培训制度,为法务人员法律工作水平的提升搭建一个平台。
2、在全集团各级树立以事先防范为主,事中控制为辅,事
后救火为补充的法务工作指导思想。
事后救火式的法务工作, 不只是耗费企业高层及相关部门人
员的大量精力, 干扰企业的正常生产经营活动,
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