公告通告报告解读.ppt

“公告”不可滥用 “公告” 在使用中常见的问题， 一方面 是把一些并 不重大的事项用“ 公告” 行文，使“ 公告” 失去严肃 性； 一方面 是有的无权使用“ 公告” 这一文种的单位滥 用“ 公告” ，使“ 公告” 失去权威性。纠正方法是， 在选用文种时，先要弄清本机关是否有权或受权发布公告， 其次要看拟发公告的内容是否属于重要事项或者法定事项， 如果是否定的，则不可使用“ 公告” 。如１９９２年９ 月某报刊登的《××× 保健品厂公告》 ，就是一则使用 不当的“ 公告” 。首先，作为一个企业无权使用“ 公 告” 这一文种。其次，就其内容而言，无论是“ 远销世 界５０多个国家和地区” ，还是“ 获国际国内３８项大 奖” ，乃至“ 更名为‘×× 保健品厂” 都够不上国 内外关注的大事，不属于公告发布内容的范畴。总之，通 篇不像“ 公告” ，倒像一则更名启事或广告。 知识看台 公告 —— 适用于向国内外宣布重要事项或者法定 事项。 《中共中央、全国人民代表大会、国务院关于宋 庆龄副委员长病情的公告》。 《中华人民共和国全国人民代表大会公告》 《中国人民银行关于完善人民币汇率形成机制改 革的公告》 ? （ 1 ）发布内容重要 ? （ 2 ）发文机关级别高 , 一般限于国家最高行政 机关及其工作部门，各省、自治区、直辖市行 政机关等。 ? （ 3 ）发布范围广泛（新华社是根据授权向国 外发布公告的重要职能部门。 ? （ 4 ）发布形式独特（一般通过电视、广播等） 特点 ? 1 、把握发布权限，慎重选用公告 ? 2 、内容要求单一，篇幅注重简短 ? 3 、语气郑重严肃，语言简洁明快 写作要求 一、通告的适用范围 —— 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周 知的事项 —— 它的使用者可以是各级各类机关，它的内容 又往往涉及到社会的方方面面，因此，无论其 使用主体还是其内容都具有相当的广泛性 比较：通告和公告 公告 —— 向国内外公布重大事件 通告与公告的区别 （一）发文内容不同 公告旨在宣布重要事项和法定事项； 通告则是公布应当遵守或周知的事项，而且业务性强。通告的使用 频率也比公告高。 （二）行文范围不同 公告的告晓对象广泛，即国内外； 通告的告知范围已限在一定范围内即社会的有关方面。 （三）制发单位级别不同 公告的发文机关级别高，一般由国家一级机关发布； 通告的发文机关级别较低， 一般来说，行止性通告、办理性通告，多由政府机关发布，知照性 通告任何企事业单位均可发布。 （四）发布方式不同 公告多用登报、广播的方式发布；通告可用文件形式印发，也可登 报、广播或张贴。 二、通告的主要类型 （一）知晓（照）性通告 —— 即告知应当知道或需要遵守事项的通告。如 《关于开展××××年税收财务大检查重点检查 的通告》 “关于因施工停水、停电的通告” 广 州 市 供 电 局 通 告 ××××年八月二十一日 为方便群众监督，抵制以电权谋私的不正之风，广州市供电局 规定，凡从事营业、工程安装设计以及一切与用户有工作联系的职 工均应佩戴员工证。员工证印有本人的照片、姓名、工作部门、编 号。凡有不佩戴员工证而从事供电业务者，市民可视为非供电局人 员。如发现供电局员工有侵犯用户利益的行为，欢迎直接向广州市 供电局举报。监督举报电话： 765514 。 ［评析］ 这是一则知照性通告。正文先写发文原由，接着写 事项，最后写要求。行文简洁、庄重。文字、语态与 内容相统一。同公告相比，通告的发布范围具有明显 的区域限制性。 范文一 （二）办理（事务）性通告 —— 即办理一些例行事项的通告，其内容多为注 册、登记、年检等。 “关于限期办理经营性用地遗留问题的通告” “ ＸＸ省建筑安装、房地产开发企业财政登记通 告” 深圳市建设局 关于对建筑企业进行资格年审的通告 根据《深圳市施工企业管理暂行办法》等有关文件规定，我局 决定自××××年 11 月 15 日起对我市建筑安装企业、装饰施工企业、 建设监理单位、工程总承包单位进行××××年度企业年审工作。