公文格式讲解解读.ppt

5. 发文机关署名、成文日期和印章 1 、加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现 空白印章。 单一机关行文：一般在成文日期之上、以成文日期为准 居中编排发文机关署名，印章端中、居中下压发文机关署名 和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位 置，印章顶端应当上距正文一行之内。 联合行文：一般将各发文机关署名按照发文机关顺序排 列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机 关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文 日期，印章之间排列整齐，互不相切，每排印章两端不得超 出版心，首排印章顶端应当上距正文一行之内。 2 、不加盖印章的公文 单一机关行文：在正文（附件说明）下空一行右空二字 编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期， 首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机 关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机 关署名右空字数。 联合行文：应当先编排主办机关署名，其余发文机关署 名依次向下编排。 3. 加盖签发人签名章的公文 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（附 件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空 二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发 人签名章下空一行右空四字编排成文日期。 联合行文时：应先编排主办机关签发人职务、签名章， 其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签 发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人 职务、签名章；签发人职务应当标注全称。 签名章一般用红色。 4. 成文日期中的数字 由阿拉伯数字将年、月、日标全称，月、日不编虚位 （即 1 不编为 0 ）。 5. 特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容纳下印章或签发人签名 章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。 说明： 三个要素编排规则变化较大： -- 三要素放在一起规定，构成了公文生效的标志； -- 明确了成文日期用阿拉伯数字； -- 对于加盖公章的公文，要求一般同时标注发文机 关署名和成文日期，成文日期右空四个字； -- 对于不加盖印章的公文，给出了发文机关署名和 成文日期的编排要求； -- 对于加盖签发人签名章的公文，对签发人职务、 签名章和成文日期提出了编排要求。 GB/T 9704 — 2012 党政机关公文格式 一、主要修改内容 2012 版与 1999 版相较主要有 9 个方面作了修改 （一）调整了标准名称和适用范围 标准名称： 《国家行政机关公文格式》 —— 《党政机关公文格式》 适用范围： 国家行政机关制发的公文 —— 党的机关和国家行政机 关制发的公文 （二）调整了标准总体结构 （三）调整了公文用纸技术指标 党政机关公文用纸统一采用国际标准 A4 型纸 （四）调整了公文印刷装订要求 变化方式 99 版国家标准 2012 版国家标准 新增 × 发文机关署名 × 页码 修改 眉首 版头 公文份号序号 份号 秘密等级和保密期限 密级和保密期限 发文机关标识 发文机关标志 公文标题 标题 公文正文 正文 附件 附件说明 删除 主题词 × 公文格式要素名称主要变化 五、调整了公文格式要素 公文格式要素编排主要变化 要素名称 99 版国家标准 2012 版国家标准 密级保密期限 编排在版心右上角第一行 编排在版心左上角第二行 紧急程度 编排在版心右上角 编排在版心左上角 发文机关标志 平行文下行文的发文标识 上边缘距版心上边缘距离 为 25mm; 上行文 80mm 发文机关标志上边缘距版心上 边缘距离为 35mm. 签发人 多个签发人时，每行排 1 个 多个签发人时，一般每行排 2 个 发文机关署名 单一机关行文、两个机关 联合行文时都不署名，两 个以上都要署名 一般都要署名 成文日期 用汉字表示 用阿拉伯数字表示 印章 印章采用中套、下套方式 印章端正居中下