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- 2021-04-18 发布于中国
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国有企业有限公司存货管理办法新|
国有企业有限公司存货管理办法新 第一章总则 第一条为加强XX
有限公司(以下简称公司)的存货管理,明确存货管理的权责关系,
规范、完善的存货业务管理流程,保证存货的安全完整及保值,避免
存货非正常损失,根据省国资委《风险管理应用指引》和公司《资产
管理制度》的规定,结合本公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称存货,是指公司在日常活动中持有以备出售的
产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过
程中耗用的材料和物料等,包括在途的、加工中的.库存的各类材料、
商品、在产品、产成品、包装物、低值易耗物等。
第三条存货管理按照“统一领导,分级管理”的原则,实行公司
和使用(管理)单位两级管理,以使用(管理)单位管理为基础。
第四条存货管理实行不相容职务分离的管理原则,包括:
(一)采购人员与复核、审批人员分离;
(二)采购人员与验收、保管人员分离;
(三)存货实物保管人员与存货价值管理人员分离;
(四)存货的盘点由存货实物保管人员、存货价值管理人员和独
立于这些岗位之外的其他人员共同进行。
第五条本办法适用于公司本部、分公司及各全资子公司的存货管
理行为。
第二章组织管理体系与职责分工 第六条公司XX 部为存货实物
归口管理部门,履行下列存货管理职责:
(一)拟订存货管理办法;
(二)负责公司本部存货的实物管理工作,包括采购、验收、保
管、建立存货实物管理台账、盘点以及转让、出售、置换、报废等工
作;
(三)负责组织对各分公司、子公司建立存货实物管理台账、存
货盘点工作,监督、检查、指导分公司、子公司存货实物管理部门做
好本单位的存货的转让、出售、置换、报废等工作;
(四)其他存货管理职责。
第七条公司财务部是存货价值管理部门,履行下列存货管理职责:
(一)负责公司存货价值形态管理,建立公司存货价值管理台账;
(二)负责对存货的购置、转让、出售、置换、报废、损失财务
核销等活动引起的价值增减变动情况进行控制和管理;
(三)其他存货管理职责。
第八条分(子)公司作为存货使用(管理)单位,负责本单位存货
实物的日常管理,履行下列存货管理职责:
(一)申报本单位日常存货采购预算;
(二)配合公司财务部、XX 部组织的本单位存货的定期盘点;
(三)负责对本单位使用(管理)的存货实物管理责任落实到人;
(四)负责本单位存货的实物管理工作,包括采购、验收、保管、
建立存货实物管理台账、盘点以及转让、出售、置换、报废等工作;
(五)其他存货管理职责。
第三章存货的计价 第九条存货采购的计价由公司财务部按照国
家统一的会计制度的规定进行初始计量,正确核算存货采购成本。
第十条存货发出的计价方法由公司财务部结合自身实际情况,从
先进先出法、加权平均法、个别计价法或计划成本法中确定。存货发
出的计价方法一经确定,未经公司分管财务的领导同意并报公司总经
理批准,不得随意变更。
第十一条使用(管理)单位与财务部应结合盘点结果对存货进行
库龄、品质等分析,确定是否需要计提减值准备,并按照本办法规定
的存货报废处置审批程序办理相关报批手续。
第四章存货的取得 第十二条存货的取得,按照下列规定进行预
算管理:
(一)公司XX 部和各分公司分别作为存货使用(管理)单位在每
年年底编制本单位下一年度的存货预算方案,由分公司的存货预算经
本单位负责人审核后交公司 XX 部;
(二)公司XX 部汇总、整理编制公司本部及各分公司存货预算,
并提交公司财务部;
子公司的存货预算,由各子公司财务部汇总、整理后直接提交公司
财务部汇总。
(三)公司财务部汇总、整理编制公司存货预算,并入公司财务
预算,报公司总经理办公会、董事会先后进行审议;
(四)公司股东会对预算方案审议通过的,公司财务部编制预算
批复文件,经公司总经理批准后下发相关单位执行。
第十三条各使用(管理)单位应严格执行存货预算。对于预算内
存货采购项目,各使用(管理)单位应严格按照预算执行进度办理相
关财务支付手续。
存货采购超过公司股东会批准的度财务预算的,应
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