(岗位职责)办公室人员职责及标准.pdfVIP

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(岗位职责)办公室人员职 责及标准 行政办公室主任岗位职责、工作标准 壹、岗位职责、 1 、全面负责公司的行政、人事工作、档案、车辆管理等办公室日程工作, 安排、布置、检查、监督,保证行政工作高效运转; 2 、根据公司需要,及时制定、完善公司行政管理制度,检查、监督各项 制度的执行; 3 、审核办公用品、工程材料、车辆修理、电话费等各项费用支出; 4 、协调、处理各部门的关系,牵头解决工作中的难题; 5 、于授权下,代表公司处理内外关系和行政事务; 6 、负责公司办公资产的管理,保障办公秩序 7 、建立统计台账,做好统计报表网报工作; 8 、完成领导交办的临时工作; 二、工作标准、 1 、对各项工作有安排、有检查、有讲评,奖惩分明,能激励员工,调动 员工的工作热情和积极性; 2 、每半年对执行制度进行壹次梳理,及时更新、补充、修订;每周对人 事制度进行检查,发现违章违纪严肃处理,不估息迁就; 3 、严格把关,比质比价,价款、数量不得有误;坚持原则,发现有损公 肥私的人和事坚决处理,不徇私情; 4 、对待各部门需要协调的事项,热情、认真进行响应;急事不过当日, 壹般事项不超过三天;不能及时解决的,要对申报部门详细说明; 5 、于对外关系中维护公司利益,于对内工作中坚持原则; 6 、做到账实相符,实物登记清楚、交接手续齐全,各种资料保存完好; 每半年对固定资产进行壹次盘点,且和财务兑账; 7 、统计台账翔实、准确,于规定时内完成各种报表的网报; 8 、分清轻重缓急,灵活应变,团结协作,保质、按时完成临时性工作; 人力资源主管岗位职责、工作标准 壹、岗位职责、 1 、全面负责公司的人力资源工作,重点做好人员招聘、培训、考核、社 会保险缴纳和劳动合同的管理; 2 、根据需要修订、完善员工手册以及涉及招聘、调动、晋升、奖惩等人 事制度和规章,且监督执行; 3 、采取多种措施控制用工成本,降低管理费; 4 、加强对各部门负责人和主管之上管理层的考核、监督,形成激励机制, 造就公司强有力的中高层管理梯队; 5 、化解矛盾,做好思想政治工作,及时处理有关人事纠纷问题; 6 、完成领导临时交办的各项工作任务。 二、工作标准 1 、保证各种招聘渠道的畅通,公司急需的专业性技术人员有壹定储备; 定期开展入职培训和业务培训; 2 、员工社会保险各项缴纳基数清楚,计算准确无差错,每月打印增减情 况表,和财务核对; 3 、建立劳动合同台账,实行动态管理;员工档案、信息等齐全、保管严 密; 4 、根据需要修订、完善员工手册以及涉及招聘、调动、晋升、奖惩等人 事制度和规章,且监督执行; 5 、采取多种措施控制用工成本,降低管理费; 6 、加强对各部门负责人和主管之上管理层的考核、监督,形成激励机制, 造就公司强有力的中高层管理梯队; 7 、经常性深入员工中,了解掌握员工思想动态,化解矛盾,及时处理有 关人事纠纷问题; 8 、分清轻重缓,灵活应变,团结协作,保质、按时完成临时性工作; 行政人事专员岗位职责、工作标准 壹、行政岗位职责 1 、负责协助各部门内部文件的打印、复印、下发及传真的收发工作; 2 、负责公司复印机、打印机、传真机等办公设备的维护管理。 3 、负责公司各类档案资料的管理 4 、负责公司行政后勤事务,包括餐厅菜金统计、干部值班表、通讯录的 更新及发放、用水管理、钥匙管理、通讯快递、员工胸卡、饭卡的制作及发放; 5 、负责公司统计报表的制作及报送; 6 、完成领导交办的临时工作。 二、行政岗位工作标准 1 、按规定对录入内容和载体做好安全、保密工作;负责规定范围内的文 稿录入、校对和排版打印工作;做好文档的复印工作,保证复印质量,且准确填 写复印登记表; 2 、做好办公室复印机、打印机、传真机等办公设备的日常使用、维护保 养,于打印、复印时保证纸张的准备工作,对不重要的、内部

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