会展旅游管理与开发基础.pptxVIP

第二章 会展旅游开发与管理基础展旅游开发会展旅游管理会展旅游策划会展旅游需求与供给【知识目标】了解会展旅游的需求与供给；掌握会展旅游目的地管理；理解会展旅游活动筹办。【能力目标】学会利用所学知识分析会展旅游开发与管理的趋势。协调发展旅游会展拉动推动协调发展第一节 会展旅游的需求与供给一、会展与旅游的互动作用 ★ 旅游业服务于会展业★ 从事会展业是旅游业多元化战略的路径选择★ 旅游业提供的服务和资源是会展活动的辅助要素★ 相辅相成，互相补充★ 会展旅游是综合会展业和旅游业两大产业优势形成的新型产业旅游业全面介入会展和节事业可以分为三个层次：（1）传统的旅游企业特别是旅行社将自身定位成会展、奖励旅游和节事活动的组织者，向会展公司或奖励旅游公司全面转型；（2）在经营中引入新的业态，例如，酒店兴建专业的会议设施，用于承接各类会议或展览会，旅行社从事奖励旅游业务等；（3）扩充服务内容，譬如酒店设立专门的会议部或旅行社设立单独的部门，主要承接大型会议或展览会的会务工作等。二、会展旅游的需求与供给状况会展旅游需求会展旅游供给参观考察、休闲游览等活动的综合性的旅游形式——会议旅游、展览旅游、节事旅游、奖励旅游等专项旅游产品2008年中国国际动漫节，吸引67.2万人次，旅游业3天掘金6亿元。第二节 会展旅游策划策划是人们为实现预定的目标，对与目标有关系的信息资源进行深入分析，并综合运用广告创意、管理、营销和财务等方法，进一步发挥创造性思维，事先谋划、构思和设计有关问题和解决策略，形成最佳行动指导方案的过程。房地产营销策划建校100周年庆活动策划重阳节敬老活动策划茶文化节活动策划奶茶店商业计划书七夕情人节活动策划青年教师联谊活动策划......一、会展策划会展策划是对会展的整体战略与策略的运筹规划，是指对于提出会展战略和计划、实施并检验会展决策的全过程作预先的考虑与设想。会展策划就是在会展调查的基础上，根据展会的战略目标，制定有效的会展策略方式和方法。会展策划主要内容：市场调查与预测确定展会主题展示对象和观众突出会展表现形式制定会展总体规划实施营销计划与方案会展组织与管理会展费用预算会展效益评估和效果测定会展策划书示例1： 中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会活动方案会展策划书示例2： 第七届上海国际时装展策划书二、会展策划的核心理论 1、项目管理 为实现项目目标，在有限的资源条件下采取的一系列管理活动 2、营销管理 定价、促销、销售创意、展览服务… 3、财务管理 现金流、资金来源与去向、收入与支出比、控制支出规模、费用分配… 4、危机管理 非预期性事件 5、信息管理 会展信息系统、信息流、会展信息处理过程控制、信息形式、传递方式…三、会展策划的原则 会展策划的原则是指能够反映会展策划过程的客观规律和要求的、在会展策划活动中需要遵循的指导原则和行动准则。（一）前瞻性原则 所谓前瞻性，是指会展策划方案在时间的延续上要经得起历史的考验，具有较长时期的适应性、实用性、领先性，这对企业设立和企业技术改造策划尤为重要。（二）创新性原则开放性很强的活动：创新性原则应该贯穿企业策划的始终。（三）系统性原则系统理论：整体和部分之间相互依赖、相互制约（四）艺术性原则在会展策划中闪现创意的新奇亮点和应时而变的灵活性，做到出其不意。（五）效益性原则主要目的：经济效益和社会效益四、会展旅游项目策划的原则 1、会展为主，旅游为辅 2、突出会展主题 3、适应性强，留有较大选择余地四、会展旅游项目策划的流程 1、收集、分析相关信息 2、市场定位和确定目标 3、提出项目的初步分析 4、对备选方案进行论证 5、选定项目方案 6、编写企划书第三节 会展旅游开发 ?一、会展旅游市场开发（一）外部营销 1、战略组织联盟形式 政府服务机构是推动会展旅游业的主要部门 会议组织与旅游公司建立联盟2、独立开发体系建设 加强自身与客源市场的直接往来，需要独立的公关部门完成稳定客源并开发新客源的任务 直接与供应商联系 巩固回头客（二）内部规划建设1、会展营销的旅游人力资源 培育会展旅游专业营销人员2、会展服务的综合能力 企业：设施+服务 地方：环境地方生产，全球营销地方特色是关键二、会展旅游项目开发（一）展览场地的选择 选择城市：交通设施、通信设施、气候、服务设施、环境、旅游资源现代化展馆特点：规模宏大设施齐全智能化与经济实用相结合规划设计以人为本政府支持选择展馆：展馆形象展馆性质展厅大小（调整可能性）配套设施水平展馆规定展馆对外交通展期安排（二）展位承建商的选择第二环节施工搭建第一环节设计具体工作细节： ● 为参展商提供标准摊位和特装展台的搭建 ● 会长拱门、指示牌及名录板的制作 ● 展具租赁 ● 特殊要求：紧急加装、撤展指定展位承建商：指定合同监督管理考察招标专家推荐选择