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广州诚恒化工有限公司规范化基础管理总册A.0公文管理制度 广州诚恒化工有限公司规范化基础管理总册 A.0 公文管理制度 G/00/ZD-3-006-A.0-2011 修改状态: 第 第 PAGE #页共19页 广州诚恒化工有限公司规范化基础管理总册 公文管理制度 G/00/ZD-3-006-A.0-2011 广州诚恒化工有限公司规范化基础管理总册 公文管理制度 G/00/ZD-3-006-A.0-2011 修改状态: A.0 第 第 PAGE #页共19页 公文管理制度(暂行) G/00/ZD-006-A.0-2011 1.0总则 1.1为使公司公文处理工作进一步规范化、 制度化、科学化，参照《国 家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》(GB/T9704 — 1999 ) 结合公司实际情况，特制定本制度。 公司公文，是传达贯彻党和国家的方针、政策；发布公司内部须 执行的规划、制度、条例与办法等政策性文件；请示和答复问题；指导、布 置和商洽工作；报告情况、交流经验的重要工具，是具有法定效力和规范体 式的公务文书。 综合部是公司的文件总控中心，主管并负责指导公司及各下属单 位、各子公司、各控股公司的公文处理工作。综合部负责公文控制工作。综 合部对公司内所行文件的文种、格式、词语、主题词、提要等具有建议修改 权。综合部负责须对各单位代表公司的上行文及公司内的重要行文进行审核 把关并签字定稿。综合部全体员工均应廉洁正派、忠于职守，具备公文处理 的有关知识和技能，并都负有规范公文管理的义务和责任。 公司及各下属单位、各子公司、各控股公司要充分发扬深入实际、 调查研究、实事求是和认真负责的工作作风，克服形式主义和经验主义，努 力提高公文处理的质量和效率。行文要少而精，注重效用 公文处理必须做到及时、准确、安全。公司及各下属单位、各子 公司、各参股公司所行公文经行文单位领导审核、综合部定稿后必须由其统 一编号、签发。文件首页及文件正稿由综合部负责保存归档。 1.6公司及属下各单位的公文处理工作，必须严格执行公司保密制度 以确保公司机密。 2.0公文种类 2.1决定、决议 对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。 经会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。 2.2通知 发布公司内规章制度和行政措施，转发上级、同级和不相隶属单位的公 文，批转下级单位的公文，要求下级单位办理和需要周知或共同执行的事项， 用“通知”。 2.3公告、通告、通报 向公司内外宣布重要、重大事项，用“公告”。 在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。 表彰先进、批评错误、传达重要情况，以及需要所属各单位知道的事项， 用“通报”。 2.4报告 向上级单位汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。 2.5请示 向上级请求指示、批准，用“请示”。 2.6批复 答复下级单位的请示事项用“批复”。 2.7意见 对某一重要问题提出设想、建议和安排，用“意见”。 2.8会议纪要 记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。 2.9函 与平行的或不相隶属的单位相互商洽工作、询问和答复问题，向无隶属 关系的主管部门请求批准等，用“函”。 3.0 公文格式 3.1公司公文一般由眉首、正文、文尾三部分组成。 3.2眉首:公文的眉首由综合部设计形成。包括文件头及文件字号。 3.3正文:正文部分一般包括标题、发送单位、内容、附件、落款等。 标题:标题置于发送单位之上，眉首之下，居中。标题一般包括 公文种类和发文事由，要求准确简要地概括公文的主要内容。除发布规章和 批转法规性文件外，标题一般不加书名号和其它标点符号。如果转发或批转 的原文件标题过长，可重新确定标题。 发送单位一般置于标题之下，内容之上，左端顶格。 3.3.3文件内容的结构层次序数，第一层用“一”，第二层用“（一）”, 第三层用“ 1.”第四层用“（1）”。 附件名称标于文件内容之后，落款之前。附件一般与主件合订发 送，如不能合订，应在附件首页右上角注明文件的发文字号，与主件同时发 送。 落款指正文末尾的发文单位名称、 印章和发文日期。发文日期以 签发日期为准；联合行文，以最后签发单位签发日期为准，联合行文中落款， 主办单位排列在前。 文尾：包括主题词、抄报栏、抄送栏、打印人、校对人和份数等 项。 主题词：置于横线之上左端，词目之间间隔一个汉字距离。 抄报栏、抄送栏：在主题词下横线之上。上级部门为抄报、平级 部门为抄送，可用规范化简称。发送单位如不能在正文中标出，贝S在文尾列 明。 公文校对以原稿为准，非承办人不得擅自改动原文。校对未发现 的差错由校对人员负责；校对后，打字员没有改正的，由打字员负责。校对 人和打印人姓名在抄报、抄送栏横线下打印，重要行文还应在此处标出打印 份数。 公文文字从