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企业管理运营 WORD 应用管理知 识技巧大全 WORD2000 应用技巧大全 1 1、Alt 键的妙用 　　 1. 按住 Alt 键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整 其值(在标尺上会显示具体值)。 　　2. 按住 Alt 再进行相应操作，还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大 小和在文档中的位置等。 　　3. 按住 Alt 后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。按 Alt 键后双击表格中 任意位置，可快速选定整个表格。 　　4. 按住 Alt 后拖动鼠标可以按列选定文本。 　　5. 按住 Alt 拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置(同时 还按住 Ctrl 则复制)。 2、双击、右击的妙用 　　双击大多数对象，将弹出相应的设置对话框，可以快速设置有关项目；选定对象 (或将光标置于特定位置)后右击，弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的 选项。 　　 1. 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置，会弹出“页面设置”对话框。 　　2. 双击标尺上栏间距区域，会弹出“分栏”对话框。 　　3. 双击标尺上任何一个制表位，会弹出“制表位”对话框。 　　4. 双击工具栏两侧空白处会弹出“ 自定义”对话框。如双击上下边线则工具栏会变 为浮动工具栏。打开“ 自定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。 　　5. 选定要复制的格式，再双击格式刷，可将选定格式多次复制到其他位置。 　　6. 快速拆分窗口：将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上，变成双向箭 头后双击或拖动可拆分窗口。 　　7. 状态栏中的双击：双击状态栏的前两个框中任意位置可快速打开“查找和替换” 对话框。双击“录制”则弹出“录制宏”对话框，双击“修订”、“扩展”、“改写”、书形图 标则分别进入修订文档、扩展选定、改写、进行拼写与语法状态。 　　8. 在“文件”的“打开”对话框中，选定文件名后右击，选择“打印”可不打开文件而 快速打印 Word 文档。 　　9. 选定多边形后右击，选择弹出菜单中的“编辑顶点” ，按Ctrl 不放，单击连线可 增加顶点，单击顶点则删除该顶点。 　　鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。 3、关于段落、排版 　　 1. 无法调整行间距，字间距：检查“页面设置”中的“字符数/行数”选项，设置为“使 用默认字符数” ，在“段落”对话框中就可调整行间距。 　　2. 设置特大字体：字体列表中的最大字体只有 72 磅。单击字体按钮后再键入你 想要的磅数(最大为 1638 磅) ，再按回车，可得到更大的字体。 　　3. “三色一无”的妙用：正文或图形等对象如果设为“白色”、“无线条色”、“无填充 色”或“无边框”往往有特殊的作用：代替空格、隐藏、辅助排版(分栏、添加文字等)。 　　4. 格式刷的妙用：碰没碰过怎么也无法改变一些文字格式(或者改不成和其他内 容相同的格式)的现象？用格式刷试试，往往奏效。 　　5. 查看字体、段落格式：按下 Shift+F1 组合键后，单击段落中任意文本，可查看 该文本正在使用的字体、段落格式。 　　6. 撤消“ 自动更正”等自动功能：用“撤消”(Ctrl+z)来即时撤消由“ 自动更正”等产生 的意外结果(撤消自动功能替你完成的那一步操作)效果奇佳。 　　 7. 快速替换 Normail.dot 模板：在 “ 另存为” 对话框的文件列表中找到文件 ~$Normao.dot(前缀为“~$”的临时文件) ，将已打开编辑好的模板保存为该文件，重新 启动 Word 即可。用此法也可替换其他正在使用的文件。 　　8. 无法调整“页面设置”中的项目：在更改纸张大小、方向时有时会出现错误提示 而无法修改的现象，这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成的。打开 “分栏”对话框后复选“栏宽相等”再进行其他设置即可。 　　9. 段落边框：选定多个段落后才能设置内部边框；可以拖动缩进标记调整外部边 框的大小，还可以直接拖动边框线修改外部边框的位置。 4、关于快捷键、菜单、工具栏 　　 1. 在主菜单上添加命令或工具按钮：使用 800×600 像素以上的分辨率，主菜单右 边有很多空位置，把最常用的命令或图标放在上面，好处多多！ 　　2.快速自定义快捷键：按下“Ctrl+Alt+Num”组合键后，鼠标指针会变为花朵形， 再执行要定义快捷的键盘或鼠标操作后，就会弹出“ 自定义键盘”对话框让你指定快捷