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- 2021-04-20 发布于湖北
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如何组织好部门例会
如何组织好部门例会
很多部门每周基本上都有例会,那为什么要开例会呢?总结有一下几点:
一是总结之前的工作和布置近期任务;
二是创造成员之间交流的机会,增进彼此的感情,进而有利于形成整个部门的凝聚力,增强部门的战斗力;
三是所有的人在一起交流思想,一起学习,从而促进部门成员的共同进步以及组织的健康向上发展;
四是讨论决定部门重大事情。
如此有意义的一件事却经常让我们看到一些这样的现象:一是迟到早退现象严重,请假人数众多;
二是会议过程纪律不容乐观交头接耳、嘻嘻哈哈,不尊重讲话人员;电话铃声响起,甚至在所有人的面前接听电话;
三是有些人闷着头只做自己的事,当问及布置了什么任务,领导传达了什么指示,都一问三不知;
四是很多成员没有养成一些如带纸和笔的习惯,带笔记本参加会议也是保证接下去工作能够顺利结束的一个很重要的环节;
五是很多部门甚至一个学期连一次例会也没有。出现这些现象的原因可能是:
一、部门没有真正走入正轨,整个组织没有积极向上的势头,活动很少,很多部门没有自己的特色、没有自己的品牌;
二、部门没有向心力,大家对部门没有什么感情,例会在他们的生活中并不占什么位置,当例会与他们自己的事情发生冲突时,他们宁愿选择那些其实并不重要的;
三、安排的例会时间确实不合理,有时是大家的上课时间,不可能为了开例会而放弃课堂学习;
四、例会本身确实不怎么样,让人觉得参加例会只是
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