采购部激励规定（修改2）.docVIP

恒 辉 集 团 文件编号 (2011)-HH-CG-00 版 本 1.0 管理规定 采购部激励规定 发文日期 2011 PAGE 第 PAGE 6 页/ 共 NUMPAGES 6 页 第 PAGE 1 页/ 共 NUMPAGES 6 页 采购部激励规定 文件编号 (2011)-HH-CG-0 文件页数 第1页／共6页 文件版本 1.0 颁布日期 20 类 型 □制度 ■管理规定 □办法 □实施细则 分 发 范 围 适用范围： 集团采购部 部门： 集团采购部 文 件 修 订 履 历 № 修订日期 修订条款 修订人 1 2 3 4 5 6 7 编制 廖 科 审核 核准 一、目的 为建立合理的竞争激励机制，调动集团采购部员工的工作积极性，有效地降低公司材料采购成本、提升材料采购品质、保证交期、加强对供应商的开发和管理，充分体现员工的个人价值、岗位价值与绩效价值。 二、激励管理原则 1、遵照集团统筹，兼顾采购部具体情况的原则； 2、贯彻质量、成本、时限和效率原则； 3、按劳分配、兼顾对内具有公平性、对外具有竞争性的原则； 4、依据员工工作岗位性质、个人资历、工作能力、工作业绩给予相应激励的原则； 三、范围 集团属下采购部全体员工。 四、适用文件 无 五、内容 1、激励机制规定 1.1激励机制形式： 公司对采购部的激励机制采用KPI（关键业绩指标）业绩指标考核形式。 1.2采购部岗位设置： 根据集团采购工作的实际需要，采购部设总经理1人，采购部经理1人，采购员3人，财会2人，共7人。 2、采购部KPI指标构成项目说明（详见附件一） 采购部部门考核由四个KPI指标构成，详细情况如下： 2.1交货准时率：以月度为考核周期，考核标准为≥93%，权重为30%，以仓库提供的每月《交货准时率报表》（详见附件二）为考核依据，若考核结果不达标，则该项考核指标计0分。 2.1.1交货日期的确定：公司所需一切材料日用品，辅料仓库须提前5天申购，主料仓库须提前7天申购，或由申请人与采购协商确定交货日期。若未规定提前则考核交货期需顺延未提前天数。 2.1.2备注未准时交货的物料批次：各工厂在做当月交货准时率报表时要将供应商未准时交货的物料批次备注清楚（主要是注明应交货时间和实际交货时间），方便核对。 2.2来料质量合格率：以月度为考核周期，考核标准为≥98%，权重为15%，以品管部提供的《来料质量合格率报表》（详见附件三）为考核依据，若考核结果不达标，则该项考核指标计0分。 2.3采购成本下降率：以季度(3个月)为考核周期，考核标准为A≥4%，权重为40%，以采购部提供的《季度采购成本下降率统计表》（详见附件四）为考核依据，共分四级。假设成本节约率为A，若A＞10%则该项考核指标奖金系数为4%（即可以拿出节约成本的4%作为激励奖金基数）；若7%＜A≤10%则该项考核指标奖金系数为3.5%（即可以拿出节约成本的3.5%作为激励奖金基数）；若4%≤A≤7%则该项考核指标奖金基数为2.5%（即可以拿出节约成本的2.5%作为激励奖金基数）；若A＜4%则该项考核指标奖金系数为0，无激励奖金。 2.4新供应商开发合格率：以月度为考核单位，考核标准为≥90%，权重为15%，以采购部提供的《新供应商开发合格率统计表》（详见附件五）并经各工厂总经理签名确认后为考核依据。要求主要材料合格供应商至少在3家以上。 3、激励考核的操作程序： 3.1材料日用品参考采购单价确定（《季度材料日用品采购单价参考表》详见附件六）：以季度为单位，由采购部根据市场行情在当季度最后一个月25号前提供下季度《20**年第*季度材料日用品参考采购单价表》，交集团财务中心总监处审核，经财务总监审核同意后报集团总经理核准，经集团总经理核准后作月下季度采购部采购材料日用品的参考对照采购单价，该标准从下一个月的1月1日起执行，有效期三个月。 3.2采购成本下降率的核算：以季度为一个核算周期，按照该季度采购部事先提交财务中心审核备案的《20**年第*季度材料日用品参考采购单价表》，对照该季度采购部实际采购材料日用品的采购单价，由财务中心专人核算该季度所有采购材料日用品的总成本是上升还是下降，并核算出上升或下降的比率。 3.3激励考核的实施： 3. 交货准时率：由各厂仓库经理安排专人统计本厂计划采购批次物料准时交货情况，制作《交货准时率报表》，计算出当月交货准时率（公司所需一切材料日用品，辅料仓库须提前5天申购，主料仓库须提前7天申购，或由申请人与采购协商交货日期，若未规定提前则考核交货期需顺延未提前天数）。 来料质量合格率：由各厂品管部经理安排专人统计本厂当月供应商来料批次合格情况，制作《来料质量合格率报表》，计