DDLZC32.0.1 办公楼5S管理办法（试行）.docVIP

PAGE / NUMPAGES 文件修（制）订履历一览表 No. 版本 文件更改 申请/通知单 发布日期 修（制）定说明 拟制 审核 核准 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 目的 为营造舒适、整洁的办公环境，合理配置、使用各种资源，减少浪费，提高工作效率，提升员工职业素养，塑造良好的员工习惯和企业形象，特制定本办法。 2 适用范围 本办法适用于Xxxx动力总成有限公司职能部门办公区域的“5S”管理。 3 定义 3.1 整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是把“空间”腾出来活用； 3.2 整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是不浪费时间找东西； 3.3 清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾、无污秽状态，目的是清除“脏污”，保持职场干净、明亮； 3.4 清洁(SELKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化、维持其成果，目的是通过制度来固化成果； 3.5 素养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。 4 职责 4.1 经营管理部是公司办公楼“5S”管理归口管理部门，主要负责办公楼“5S”管理办法的制定、培训、执行、检查、考评、改进、报告等工作； 4.2 公司各职能部门分别指定一名兼职“5S”管理员，负责本部门办公区域及公共区域“5S”的检查、考评，开展本部门“5S”相关制度的培训工作； 4.3 公司各职能部门部长是本部门办公区域“5S”管理第一责任人，负责督促本部门员工养成良好的行为习惯。 5 程序 5.1 经营管理部每月从各职能部门轮流抽调 “5S”管理员，组成办公楼“5S”检查小组，检查小组按公司制度对规定区域的各项“5S”标准开展检查和评比工作； 5.2 经营管理部每月在检查后，对检查结果进行考核通报，并对检查结果的整改情况进行跟踪； 5.3 各部门根据检查通报和检查意见对本部门“5S”工作进行自查自纠，三个工作日内整改完毕，并将整改前后的对比结果报经营管理部确认，并举一反三； 5.4 “5S”执行要领详见附件1。 6 激励 6.1 部门“5S”检查结果得分不得低于95分，每低于目标值1.5分扣月度部门绩效0.5分，对检查到的重复发生的问题扣月度部门绩效0.5分/项，对不符合项未按要求整改的扣月度部门绩效0.5分/项； 6.2 部门“5S”检查结果季度累计得分排名第一的部门，月度部门绩效考评加0.5分。 7 技持及引用文件 无 8 生成记录(表单) 记录代码 记录名称 归管部门 保存年限 FDDLZC32.0.1.1 办公楼5S检查扣分表 经营管理部 1年 附件1、5S执行要领 序号 项目 执行要领 规范内容 1 整理 1、对工作场所全面检查 不再使用的文件资料进行处理 2、制定要和不要的判断 不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的文件资料放置在就近位置，正在使用的文件资料分为未处理、正处理、已处理三类放置 3、不要的清除 各类物品、办公用品/设备/家具等分类摆放整齐 4、要的物品调查使用频度，制定日常用量 台面、抽屉要最低限度的摆放 2 整顿 1、前一步骤整理的工作要落实 各类物品、用品、设备等要有规划，定位放置和标识 2、需要的物品明确放置场所 文件资料要放入相应文件夹，做好编号、定位摆放整齐 3、摆放整齐，有条不紊 电脑线和其他电信要用绑带扎起，不凌乱 4、场所、物品标示清楚 办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序，不杂乱，私人物品要放置于规定位置，离开桌面，电脑要锁屏，且座椅要归位 3 清扫 1、建立清扫责任区域2、开始一次全公司的大扫除3、每个地方清扫干净4、调查污染源、予以杜绝或隔离 将地面、墙、天花板、门窗、办公桌等打扫干净、破损处及时维修好 办公用品、用具、办公设备擦洗干净 文件记录破损处修好 办公室通风，光线充足 没有噪音和其他污染 4 清洁 1、落实前3S工作2、制定目视管理基准3、制定奖惩办法，强制执行4、部门经理或主管经常带头巡查，带动全员重视5S活动 每天上下班各自花费5分钟时间做好5S工作 每天随时自我检查、互相检查，定期不定期进行检查 对不符合的情况进行及时纠正 保持整理、整顿、清扫的成果 5 素养 1、制定和遵守公司有关规章制度2、推行目视化管理3、实施5S教育、宣导4、推动各种激励活动 工作服穿戴整齐，仪容整齐大方 言谈举止文明有礼，对人热情大方，工作精神饱满 爱护公共财产，自觉遵守相关规章制度 有团队精神，互相帮助，积极参加5S活动 严禁公物私用，做到资源共享 在办公室不吸烟，严禁随意放置易燃易爆物品