物管部-物管统计员-岗位说明书.docVIP

PAGE 第 PAGE 1页 共 NUMPAGES 3页 物管统计员岗位说明书 一、基本信息 岗位名称 物管统计员 岗位编号 岗位职类 □管理 □技术 □职能 ■勤务 所属部门 物管部 直接上级岗位 物管部负责人 直接下级岗位 无 二、岗位概述 根据公司物管相关制度，在部门负责人的指导下，承担出入库数据管理、库存管理、文件管理、人事工作协助、部门内务处理等工作。 三、职业发展 管理通道 专业/技术通道 可轮岗岗位 统计类或其他勤务类岗位 四、岗位职责 序号 核心职责 职责描述 1 出入库数据管理 1.1每日核对出入库台账，确保账物相符。 1.2每日登记出入库报表，记录相关信息，核对批号。 1.3与相关部门核对出入库信息，发现不符查明原因及时反馈。 1.4每月与相关部门核对出入库台账报表。 1.5打印采购、销售、出入库相关单据报表，归档保管原始文本，移交相关单据至财务部。 1.6整理半年度、年度出入库数据，反馈至上级领导和相关部门。 2 库存管理 2.1参与原辅料、产品、配件库存的月度盘点，核对库存数据。 2.2跟踪原辅料、产品、配件的库存变化，及时反馈至相关部门。 2.3库存水平低于安全库存时及时通知供应部进行采购，协助供应部制定采购计划。 3 物流管理 3.1参与外包物流公司招投标工作，进行询价比价，并办理合同签订。 3.2根据运输合同对物流公司延误运输执行扣款后，办理运输费用结算和支付手续。 3.3协助处理重大物流事故，根据合同及时向外包物流公司进行索赔。 4 文件管理 4.1负责部门内各类文件的分发、上报、传阅、催办、归档等工作。 5 人事工作协助 5.1办理部门员工请假、调休及加班手续。 5.2协助行政部进行部门人员考勤情况核对及工资单发放。 5.3承担部门考核事项。 6 部门内务处理 6.1维持办公室清洁，承担电脑、打印机的日常维护工作。 6.2承担办公用品的领用、发放工作。 6.3承担公司福利的发放工作，并整理员工入工会相关资料。 6.4办理差旅费、工伤、医疗互助等相关费用报销手续。 6.5领取、发放劳保用品。 6.6承担部门经费的管理工作，记录收支信息，保管相关凭证。 7 其他 7.1完成上级交办的其他工作。 五、主要工作关系 公司内部工作关系 汇报 定期向物管部负责人汇报出入库、库存数据情况 监督 协调 定期与各部门核对出入库台账报表和库存数据 不定期与供应部协调采购事宜 定期与行政部协调员工考勤及假务手续办理等相关事宜 公司外部工作关系 不定期与外包物流公司协调物流招标、费用结算等相关事宜 六、基本任职条件 最低学历 中专/高中 专业要求 / 资格证书 / 工作经验 1年相关统计工作经验 核心专业知识 熟悉统计相关知识，了解产品、原材料和配件相关知识 核心专业技能 熟悉日常办公软件操作技能 能力素质 良好的执行能力、沟通能力、学习能力及解决问题能力 七、岗位特征 时间要求 工作时间：■常规工作时间 □需倒班，昼夜班 □需频繁加班 出差情况：■较少出差 □频繁出差 工作环境 主要地点：■办公室 □车间办公室 □车间生产线 □户外 环境危害：■无刺激物 □有一定刺激物，主要为________________ 主要设备/工具 日常办公设备