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企业管理专员岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
企业管理专员
岗位编号
岗位职类
□管理 □技术 ■职能 □勤务
所属部门
企业管理部
直接上级岗位
企业管理部负责人
直接下级岗位
无
二、岗位概述
依据公司战略规划和年度经营目标,在企业管理部负责人的领导下,协助部门负责人开展战略管理制度体系建设、信息收集与分析、公司战略规划与发展模式制定、公司组织结构设计与优化、管理专项推动管理、决策执行监督管理等各项工作。
三、职业发展
管理通道
专业/技术通道
可轮岗岗位
四、岗位职责
序号
核心职责
职责描述
1
信息搜集、分析管理
搜集并分析国家宏观政策,定期形成分析报告。
搜集行业相关信息资料,建立、完善公司核心业务的行业信息数据库。
搜集服务对象综合信息资料,形成分析报告。
开展行业标杆管理分析,总结先进经营理念、管理体制、管理方法,形成研究分析报告,为公司管理、技术创新提供建设性意见。
2
战略规划与保障体系制定
协助部门负责人组织梳理、提炼公司使命、愿景及核心价值观。
根据公司中长期发展战略目标,编制年度经营目标。
根据发展战略,协助部门负责人组织制定战略保障计划,并对业务战略科学性进行审核,确保战略达成。
结合战略发展要求,研究公司治理模式,提出契合战略发展的模式。
协助部门负责人制定各类战略保障体系,督导各类战略保障计划落实,组织编写战略保障计划落实情况表。
制订公司的战略规划调整方案。
3
年度经营计划编制组织
编制公司的市场经营分析报告及经营预测方案 。
评估经营环境,协助部门负责人编制公司年度经营目标建议方案。
为年度经营目标分析会提供报告。
监管每月跟踪收集经营计划执行情况,与相关部门联系、沟通,并分析预测经营计划进度和完成情况。
4
组织结构设计与优化
根据企业发展阶段及经营状况的变化,提出公司组织结构申请。
制订组织结构调整方案,提交调整申请资料。
组织编制新设立部门职责。
组织人力资源部配合完成新部门相关岗位设计及岗位说明书撰写。
配合控股公司对公司组织结构进行调研,提供调研材料供控股公司审核优化调整方案。
执行组织结构调整方案。
5
管理监察审计
根据公司年度决策审计计划制度,安排各个部门进行年度审计工作。
根据高管制定的临时决策审计计划,安排各个部门进行临时审计工作。
参与公司各类会议,记录会议决策和执行部门,制定和监督各个部门决策落实计划。
参与公司各类会议,记录会议决策及执行部门,并协助进行决策监察。
编制决策审计报告,根据审计发现的问题提出改善建议。
6
专项计划制定
收集、汇总国内外先进管理工具及管理理念,每年初结合公司管理现状,编制管理专项推进建议报告,提交公司管理层研究。
根据最终选定的具体管理专项,制定专项推进计划。
根据专项推进需要,设计推进机构成员构成及具体职责。
编写、完善相关管理专项推进所需的制度及所需配套规定和实施细则。
编制、完善管理专项实施所涉及的具体工作流程体系和模板文件。
7
专项过程监督与深化
组织公司相关人员进行沟通研讨会,了解管理专项推进过程中遇到的难点,提出指导意见。
督促公司相关人员定期提交管理专项推进分析报告,综合分析后编制管理专项推进整体分析报告。
针对推进实施的管理专项,定期组织开展专题培训。
设计管理专项推进评价标准。
8
专项效果考评
定期评估管理专项推进效果,发现问题,提出优化改进建议。
对相关部门管理专项推进力度及效果进行评价。
9
其他
9.1完成上级交办的其他任务。
五、主要工作关系
公司内部工作关系
汇报
定期向企业管理部负责人汇报公司战略规划和课题研究工作,以及进展情况
定期向企业管理部负责人汇报管理专项推进实施情况
监督
协调
不定期与公司各部门协调配合完成战略规划事宜
不定期与相关部门就管理专项推进事宜进行协调
公司外部工作关系
不定期与国内外同行业企业就经营、管理方面进行交流沟通
六、基本任职条件
最低学历
专业要求
资格证书
工作经验
核心专业知识
核心专业技能
能力素质
七、岗位特征
时间要求
工作时间:■常规工作时间 □需倒班,昼夜班 □需频繁加班
出差情况:■较少出差 □频繁出差
工作环境
主要地点:■办公室 □车间办公室 □车间生产线 □户外
环境危害:■无刺激物 □有一定刺激物,主要为________________
主要设备/工具
日常办公设备
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