行政部-负责人-岗位说明书.docVIP

PAGE 第 PAGE 1页 共 NUMPAGES 3页 行政部负责人岗位说明书 一、基本信息 岗位名称 行政部负责人 岗位编号 岗位职类 ■管理 □技术 □职能 □勤务 所属部门 行政部 直接上级岗位 总经理 直接下级岗位 行政专员、招聘培训专员、薪酬绩效专员、劳资人事专员 二、岗位概述 依据公司战略规划和年度经营目标，在总经理的领导下，对行政、后勤、人事进行管理，为生产经营提供行政后勤和人力资源保障。 三、职业发展 管理通道 专业/技术通道 可轮岗岗位 / 四、岗位职责 序号 核心职责 职责描述 1 行政管理 1.1组织制定、完善公司行政制度并监督实施。 1.2组织承办各类会议。 1.3组织开展各类文件的收发工作。 1.4组织开展来访客人的接待工作。 1.5组织开展企业文化建设和对外宣传工作。 1.6组织办理行政相关证照。 1.7处理政府和社会关系。 1.8统筹落实各类档案归档、立卷、借阅、查询、销毁等工作。 2 后勤管理 2.1制定、完善公司后勤管理、安保、消防等后勤管理制度并监督执行。 2.2组织开展车辆统筹调配和维修保养工作。 2.3组织开展食堂食品采购、设备维护和供餐等工作。 2.4组织进行公司办公楼、宿舍、活动中心等公共设施日常管理和维修工作。 2.5组织开展劳保及办公用品、后勤设施等的验收、领用管理等工作 2.6组织进行公司信息化设备验收、维护工作和网络系统建设、维护工作，控制网络风险。 2.7组织开展公司公共区域的卫生保洁、绿化工程的施工和管理等工作。 2.8组织保安巡更工作，组织调查处理公司盗窃、员工打架斗殴等事件。 3 人力资源管理 3.1组织建立、完善公司招聘管理、绩效管理、薪酬管理、人事管理、培训教育、员工福利管理等制度。 3.2根据公司发展规划和生产经营实际，组织制定公司人力资源需求计划。 3.3根据公司发展情况，提出组织机构调整和设置建议，组织编制和落实各部门定岗、定编、定员工作。 3.4组织制定公司招聘计划，组织开展招聘工作，协助总经理进行重点人才的引进。 3.5组织建立、健全人员晋升机制，组织开展职级评定、内部竞聘，开展员工考察、测评、培养、选拔和晋升工作。 3.6指导各部门制定、完善部门及员工考核指标、权重及考核标准，组织绩效管理工作。 3.7组织开展员工薪酬标准核定、薪酬计发、薪酬调整等薪酬管理工作。 3.8定期开展年度培训需求调查，组织制定并实施年度、季度、月度培训计划。 3.9组织承担员工劳动合同管理，人事档案及关系管理，社保、公积金申报等工作。 3.10建立公司与员工之间的沟通渠道，关注员工动态，不定期与员工进行座谈，组织员工业余娱乐活动。 4 内外部关系协调 4.1协调本部门与公司其他部门关系，确保行政、人力资源工作沟通渠道顺畅。 4.2协助其他部门工作开展。 4.3与招聘机构、培训机构、劳动部门等政府相关部门、周边村民等建立良好关系。 5 部门内部管理 5.1对内传达公司领导管理要求及重大注意事项，确保公司各项重大决策在部门得到贯彻落实。 5.2建立、完善部门各类管理规章制度、流程，并严格执行。 5.3在权限范围内合理安排部门内部人员工作。 5.4组织部门员工培训、考评及日常绩效管理工作。 5.5组织制定部门预算。 5.6关注部门员工思想动态，与员工保持沟通，做好思想工作。 5.7督导下属员工完成5S、安全管理等工作。 6 其他 6.1完成上级交办的其他任务。 五、主要工作关系 公司内部工作关系 汇报 每天向总经理汇报本部门工作情况 监督 监督公司行政、人事规章制度的执行情况 协调 不定期与公司各部门协调 公司外部工作关系 不定期与招聘机构、培训机构进行沟通 不定期于与劳动部门进行沟通 不定期与政府相关部门、周边村民进行沟通 六、基本任职条件 最低学历 大专 专业要求 3年以上行政管理、人力资源管理相关经验 资格证书 行政管理、人力资源相关专业 工作经验 人力资源管理师、助理经济师及类似资格 核心专业知识 熟悉行政管理知识，了解常用法律知识，掌握商务礼仪；熟悉人力资源管理知识，熟悉国家及地方政府劳动法律法规，熟悉当地劳动行政相关办事流程，了解财务会计知识 核心专业技能 精通公文写作技能，熟悉日常办公软件使用技能 能力素质 优秀的决策能力、领导能力、组织协调能力、沟通能力、培育辅导能力、分析判断能力、学习能力、团队合作能力 七、岗位特征 时间要求 工作时间：■常规工作时间 □需倒班，昼夜班 □需频繁加班 出差情况：■较少出差 □频繁出差 工作环境 主要地点：■办公室 □车间办公室 □车间生产线 □户外 环境危害：■无刺激物 □有一定刺激物，主要为________________ 主要设备/工