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教科研档案管理制度
对于我园教育科研课题的科学管理,不断优化教育科研成果的有效转化,完善课题研究的档案建设,促进教育科研水平的提高,特制定本办法。
一、课题承担单位的领导,应指令本园档案工作人员,督促、指导课题负责人、课题组建立研究档案,并在课题结束后按档案工作的一般规定,妥善管理这些档案。
二、课题档案由项目负责人组织建立。自申报工作开始之日起,建立项目研究档案,指定专人随时收集、整理和保管应当归档的研究文件材料,并定期进行检查,确保材料完整、准确、系统。凡归档的文件材料,要求格式统一,材料字迹工整、清晰,装订整齐,便于保存,便于查阅。
三、课题研究结束后,项目负责人应在本单位档案工作人员的指导下,确定档案的分类、编目、登记和进行必要的加工整理。
四、课题研究档案收集的具体范围:
1.准备阶段:申报立项申请表及课题研究方案,立项通知文件、开题报告会记录、修订后的课题研究方案等。
2.实施阶段:研究工作中的各种原始记录、照片、工作日记、会议记录、课题实施一年以上的阶段成果总结、教育教学效果的测试评价情况,年度工作登记表、经验总结、论文或专著、获奖证书复印件、影音材料等。
A.在课题研究期间组织理论学习的情况:
(1)主要学习了与课题研究有关的专著、论文、论文集。
(2)参研人员听取课题研究有关的学术报告会的次数、人次,并附各次报告会的记录。
(3)课题组围绕主要研究内容组织理论学习讨论会的次数,参与学习的人次,并附各次学习研讨会记录。
B.课题研究期间组织研讨活动情况。
(1)召开经验交流会、论文报告会的记录。
(2)课题组围绕研究主题,邀请区级以上的专家参加的研讨会情况记录。
(3)出席与课题研究有关的全国性、全省性、地区性研讨会情况记录。
(4)全体成员撰写经验总结及论文情况汇总。
C.通过请进来、走出去的方式访问、咨询过专家的情况。
3.总结鉴定阶段:申请结题检测、鉴定的报告,工作报告、研究报告等,鉴定(评审)会议记录,验收或鉴定结论、证书、成果获奖文件等。
4.成果推广运用阶段:成果推广应用情况,教育教学效果、效益、信息 反馈等文件材料。
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