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项目前期策划管理办法
一、目的
项目前期策划对整个项目的实施具有宏观控制作用, 前期策
划的质量、 深度和合理性对于项目实施的成功与否至关重要, 对
于发挥企业优势、 合理供应资源、 加快施工速度、 保证工程质量、降低工程成本、增加企业经济效益、 赢得社会信誉、 实现企业管理科学化等具有重要的意义。
二、职责分工项目中标后三天之内, 公司组织项目前期策划组进驻施工现
场。
( 一 ) 公司
1. 分管副总经理
组织公司本部相关部门组成的工作组进行新上项目进行前
期策划,审批相关前期策划文件。
2. 公司总工程师
主持项目主要施工方案及大临工程布置方案的评审会议。 协
助分管副总经理审批相关前期策划文件。
工程管理部
负责对参与施工调查业务部门的组织工作,负责工程概况、施工条件、 重点工程附近的情况等 (如地形地貌、 水文水运、
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气候、地质、交通条件等)的调查,负责编写施工调查报告。
协助技术中心对项目部进行技术管理交底。
编制项目部框架性施组。
技术中心
提出主要施工方案及大临工程布置方案。
对项目部进行技术管理交底。
安质环保部
参与工程部门的调查, 重点负责对危险源辩识、 风险评价和风险控制策划,以及民用爆破器材申报情况的调查。
对项目部进行安全质量环保管理交底。
物资管理部
负责对非甲供材料(含爆破品)的供应调查, 提出物资采购、配送方案。
对项目部进行物资管理交底。
资产管理部
调查施工用电方式及用电预备方案, 调查主要设备租赁的供应市场容量、价格及工作习惯等。
对项目部进行机电管理交底。
合同成本部
成本要素的调查。 部门和地方最新定额、 费率、概预算编制规定;劳、材、机、运实际信息(指导)价等。
对项目部进行合同成本、二次经营管理交底。
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人力资源部对项目部进行项目组织管理模式、薪酬管理交底。
劳务中心
劳务队伍进场计划的调查等。
财务部
对拟订开户银行的情况进行调查, 了解需要前期投入的资
金。
对项目部进行资金管理交底。
法律事务部
对项目部进行法律事务管理交底。
( 二 ) 项目部
施工调查
劳动力供应
当地劳动力供应市场容量、 劳动力价格及工作习惯等。 当地
政策法规 , 对外来务工的限制条件等。
2) 拆迁改移及临建
施工线路附近房屋需拆迁的情况,当地房屋结构类型,使用
材料造价等;需改移的电线、电缆;可以利用的道路(含改建) 、
仓库、水、电设施、通信、场地、房屋并做技术经济比较;临时
用地的成本、当地的相关政策、需重点注意的事项等。
3) 生活条件
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当地生活物资品种和数量、 供应来源; 施工期对当地生活条
件影响的预测;医疗卫生条件;地方疫情;通讯设施等。
4) 风俗习惯
当地居民的主要民族结构、 治安状况、 宗教信仰、 生活习惯、
民风民情、主要禁忌、需特别注意的事项等。
2. 编制项目部《项目管理策划书》
三、主要内容
( 一 ) 营销交底
项目中标后经营开发部及时向公司相关部门(包括分公司)
和项目部进行交底。
1. 交底时间
收到业主中标通知书 3 日内。
2. 交底内容
投标汇报材料 ( 投标过程情况、不平衡报价实施情况、后期变更索赔方向、相关资源情况等 ) 移交时,应同时移交招投标文件。
3. 交底对象
工程管理部、合同成本管理部、人力资源部、安质环保部、技术中心、财务会计部、法律事务部、资产管理部、物资管理部等相关部门及项目部、分公司相关人员。
4. 交底方式
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公司副总经理主持交底会, 经营开发部派专人对相关人员进
行书面交底,并交底资料电子版拷贝给相关人员。
( 二 ) 施工调查
施工调查的方法
施工调查前, 应向当地政府汇报, 并应争取各级地方政府的支持。
2 ) 施工调查时, 应携带工程中标通知书, 中标工程承发包合
同文件,总体设计说明书,设计总概算书,线路平、纵剖面详图及缩图,工程件名表, 详细工点表及重点工程的设计资料等, 采用审阅图纸资料、 现场勘察、 沿线走访查阅当地有关资料和听取政府干部介绍等方法进行。
2. 施工调查主要内容
(1) 工程分布情况
全线地形特征及工程分布情况, 特别是长隧道、 大桥、高桥、重点土石方、区段站以上的车站、 3km以上的桥隧群等重点工程分布情况; 重点工程的施工场地情况; 重点土石方工程应使用何种机械施工以及土石方调配方案等。
(2) 水文气象情况
施工地段河流的最高洪水位、 最低枯水位、 常年水位及其相应水位的流量和流速; 桥址处的水位流量关系; 河流的洪水期和枯水期;山洪暴发及附近水库分布情况;当地的降雨、降雪量;
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冰冻期,风向和风速;年气温的变化情况及气候情况等。
(3) 地质情况
沿线主要土石成分及类别;地质构造、岩层倾角、走向、节理以及与线路的关系;岩溶和地下水、泥石流、滑坡、塌方、软土、永久冻土的特征,
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