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内衣系列商贸公司财务部工作细则
目录
一、 对内工作内容及流程 3
1、 审核各部门、各店费用支出 3
2、 审核各部门、各店借款支出 3
3、 审核员工内购及系统下账处理 4
4、 各店装修摊销 5
5、 审核工资 5
6、 审核批发预收款 6
7、 审核批发销售回款 6
8、 各店租赁费、水电支付及合同管理 6
9、 日常账务处理 7
10、 结转当月收入与成本 7
11、 期末财务扎帐 8
12、 出具每月财务明细报表 8
13、 银行支出对账 9
14、 展厅货品管理 9
二、 对外工作内容及流程 9
1、 对外往来账目 9
2、 补货及调货后台 ERP操作 10
3、 供应商往来账目核对 10
4、 公司账户纳税申报 11
三、 日常单据及表格 12
四、 发票管理制度 13
(一)对外销售开具发票的规定 . 13
(二)增值税进项发票的规定 . 13
(三)运输发票的规定 . 14
(四)应付帐款管理 . 14
五、 存货管理制度 15
(一)采购管理 . 15
(二)销售发货管理 . 15
(三)库存管理 . 16
一、对内工作内容及流程
1、审核各部门、各店费用支出
(1) 内容:审核全公司的一切费用支出,目前公司费用基本归类为:办公费、手续
费、工资、社保、邮寄费、福利费、培训费、广告费、业务招待费、装修费、维修费、税费、
运费 (长途运费及市内运费) 、差旅费、车辆使用费 (油耗、通停费、维修保养费) 、通讯费
(网费及电话费) 、水电费 (水费及电费) 、租赁费 (房租、物管及与租赁相关的费用) 、其
他,共计 19 类费用。
(2) 流程:费用产生时,当事人应取得与该笔支出相关的单据作为填写费用报销单
的依据,严格按照费用报销单的格式准确、清晰、完整的填写报销内容。财务审核签字后交
付总经理审核签字,最后付款,大于 1000 元的的支出由公司账户转账,小于 1000 元的支出
由出纳现金支付。各部门报销费用时务必分类报销,费用报销单务必注明发生时间、因何发
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