现代应用文书写作（第五版）第三章 主旨与材料.pptVIP

【复习与训练】 三、简答题 为什么应用文书在撰写之前，必须确立一个明确的主旨? 应用文书的主旨要符合哪些要求? 参考答案 参考答案 【复习与训练】 四、阅读与析评 阅读下面这篇公文。这篇公文，主旨是否明确?理由是否具体、充分、有力?试推测上级领导看到这篇公文，可能会产生哪些想法?请提出修改思路。 续 【复习与训练】 参考 答案 关于建宿舍楼的请示 区人民政府： 我局下属的单位多、职工多，老职工更多。过去因无资金从未建过一间职工宿舍。职工的住房非常困难，再不解决就会影响职工的工作积极性。但是过去我们无条件建房，现在我局在党的正确路线指引下，经过改革，企业有了活力。自去年，我局除了向国家上交利税外，还有一些盈余。我们准备用这笔钱，将一处商店撤销，并入附近商店，自筹资金、地皮，建一栋三门六层的职工宿舍楼。这样可以解决职工的住房问题，安定职工的工作情绪，也不会因撤销商店影响附近居民购买商品。 以上请示，恳请批准。 ××区二商局 ××××年六月四日 【复习与训练】 2. 如何将材料用得恰到好处，甚至以一当十，表面看是技巧问题，深层地看是思路问题。下面这篇公文，主旨是明确的，但材料用得不好，试分析其缺点，并提出修改思路。 续 【复习与训练】 关于县档案局(馆)设立股的请示 县编委： 档案工作是按照科学的原则和方法管理，及时准确地提供档案为党和国家各项工作服务的一种工作，是维护党和国家历史真实面貌的重大事业，而县档案馆是党和国家集中保管珍贵档案的科学文化事业机构。目前馆内藏着较丰富宝贵的材料，有民国时期的档案也有建国后的档案；有文书档案，也有科技档案及专业档案。 县档案局(馆)是掌握党和国家档案事务的行政管理机关，主要任务是： 续 【复习与训练】 (一)在统一管理党和国家档案工作的原则下，对全县文书、科技和专业档案工作综合管理，对各部档案工作分层负责地进行指导和监督。(二)档案的收集、整理、鉴定、保管和利用，在集中统一管理全县全部档案的前提下，积极提供档案为机关领导和各项工作服务。(三)档案史料编纂，收集党和国家需要永久保管的档案，对档案进行整理和妥善的保管，研究和出版档案史料，为党政领导机关和各项工作积极提供档案。 续 【复习与训练】 参考 答案 为了进一步把档案工作做好，更好地为四化服务，根据中委〔××××〕29号文件精神和我县档案工作业务范围需要，在机构改革中，必须加强档案工作的组织建设，县档案局、档案馆拟下设三个股：业务指导股、档案管理股、编研股。 特此请示，请研究批复。 ××县档案局 ××××年五月八日 【参考答案】 一、名词解释 答案：（略） 答案：（略） 答案：（略） 返回 习题 【参考答案】 二、填空题 答案： 前提；基础；支柱 答案：标题点旨；开宗托旨；篇末点旨；呼应显旨；转换揭旨；小标题显旨 答案：确凿；切题；典型；新颖 答案：先亮观点，后举材料；先举材料，后亮观点；边举材料，边亮观点 答案：类化法；筛选法；浓缩法；截取法 答案：观点 返回 习题 【参考答案】 三、简答题 答案： 应用文书在撰写之前，之所以要确立一个主旨，原因如下： （1）主旨是文章的灵魂和生命：主旨决定着应用文书质量的高低、价值的大小、作用的强弱和影响的好坏。 （2）主旨是文章的统帅，支配行文：每一篇应用文书的材料取舍、布局谋篇、技巧运用，乃至拟订标题、遣词造句等，都受到主旨的制约，并服从于主旨的需要。 返回 习题 【参考答案】 2. 答案： 应用文书的主旨要符合下列三个要求： （1）要符合党和国家的政策、法令； （2）要符合机关领导意图； （3）要单一、鲜明，有很强的针对性。 返回 习题 【参考答案】 四、阅读与析评 答案： （1）主旨是明确的，但请示的理由不具体，不充分，也不够有力。 （2）上级领导看到这篇请示，可能会产生下列想法：这篇请示提供的材料如此不具体，不少问题没有交代清楚，如被撤销的是什么店？属于谁的店？撤销此店后并入什么店？有无办好有关手续？拟建之楼需要多少钱？是否此文需要退回去让下级重写？等等。 （3）修改思路：职工住房困难 拟盖楼房（地点） 该处商店处理 需多少资金？ 资金如何解决？ 请示要求 返回 习题 【参考答案】 2. 答案： （1）此文的缺点：一是没有必要写得如此面面俱到，可根据上级机关对档案工作的了解和重视情况而决定写作内容的取舍；二是应删去一些多余的内容。 （2）修改思路如下： 为便于说明修改思路，将下文各段编上ABCDE码，以码代段。可以有三种组合的修改方式： 1）D+E；???????? 2） B+C+D+E；???????? 3） A+D+E 附：删节编码稿 续 【参考