建材公司合同管理制度.doc

建材公司合同管理制度  目录 27037_WPSOffice_Level1 第一章 总 则 2 24388_WPSOffice_Level1 第二章 合同管理职责 2 7644_WPSOffice_Level1 第三章 合同内容 4 19516_WPSOffice_Level1 第四章 合同审核 4 24388_WPSOffice_Level2 （一） 审核组织流程 6 7644_WPSOffice_Level2 （二） 提报及审核要求 7 19516_WPSOffice_Level2 （三） 总经理在2个工作日内完成审批并报集团公司。 7 1493_WPSOffice_Level1 第五章 合同签订原则 7 16715_WPSOffice_Level1 第六章 签订合同的程序和要求 8 29402_WPSOffice_Level1 第七章 合同的履行 8 7241_WPSOffice_Level1 第八章 合同的变更、解除 9 26585_WPSOffice_Level1 第九章 违约和纠纷处理 10 26362_WPSOffice_Level1 第十章 合同专用章的管理 10 22484_WPSOffice_Level1 第十一章 罚 则 11 16258_WPSOffice_Level1 第十二章　附　则 11  第一章 总 则 第一条 为加强公司合同管理，规范和约束各项经营行为，维护公司的合法权益，明确各部门的工作职责，理顺工作程序，现根据《中华人民共和国合同法》、《集团公司合同管理制度》，结合公司实际情况，制定本制度。 第二条 凡公司隶属范围内的各部门签订的买卖、供用电（水、气、热力）、赠与、租赁、销售、融资租赁、承揽、建设工程、运输、技术、保管、仓储、委托、行纪、居间等合同均适用本制度（劳动合同按其他规定）。 第三条 公司的合同管理实行分级管理、会议审核、逐级审批、对口承办的原则。 第四条 公司所发生的一切经济往来，均须签订书面合同，任何合同须按程序履行审批。 第二章 合同管理职责 第五条 企管物资部是公司合同主管部门，其职责是： （一）宣传贯彻《中华人民共和国合同法》和国家的有关法律、法规，传达集团公司有关合同管理的各项规定及要求，并组织制定、实施本公司合同管理制度； （二）帮助、指导公司内部承办部门依据国家有关法律、法规及公司合同管理的规章制度建立本部门合同管理规定； （三）贯彻执行集团公司合同管理的各项规章制度； （四）负责公司合同专用章的设计及用章审批； （五）负责公司合同的指导、审查和纠纷的处理，参与重大和法律关系复杂的合同谈判（招议标）、起草和签约，并指导各承办部门的合同管理工作； （六）管理、推行和使用合同的统一或规范文本； （七）负责合同文本的复审，并组织召开公司合同审核专项会议，审核各类合同签订的必要性、标的价格、内容等； （八）考核各部门的合同管理工作，查处违反合同管理规定和利用合同进行违法活动的案件，并提出惩处建议，经公司批准后实施惩处； （九）对本企业所有合同进行统一编号、登记台帐、归档； （十）督办合同的索赔及协助办理合同纠纷事项； （十一）完成公司规定的其它相关职责。 第六条 合同承办人员职责 （一）负责非招标物资的市场调研、询价、审核供应商资质，按合理价位签订合同； （二）严格按照招标定标结果要求，签订招标项目合同； （三）对集团公司合同审批部门提出的疑议给予解释，并严格按照集团公司合同审批部门的意见修订合同； （四）负责合同的执行工作，配合相关部门严格物资验收工作； （五）负责办理进厂物资的入库手续、财务手续并按合同约定办理付款手续； （六）建立详细的供应商档案及欠、付款情况档案，收集整理所经办合同在签订、履行、变更、终止或解除中的有关资料，并建立台帐； （七）负责承办所签合同的变更、终止、解除，并办理有关手续； （八）起草合同，组织、协调、督促承办合同的履行，并及时将合同的履行情况向本部门汇报； （九）严禁将年用量超万元物资拆分提报。 第七条 专业技术部门职责 （一）参与公司合同审核专项会议，审核合同标的物的规格、型号、技术参数、加工手段、质量要求等能否满足公司的生产需要，工程取费标准、额度是否合理，监督合同签订的必要性； （二）参与物资、工程验收部门组织的验收工作； （三）负责索赔物资的质量鉴定工作。 第三章 合同内容 第八条 合同编号由企管物资部统一编号管理。 第九条 凡集团公司规定统一样本或参考文本的合同均按规定文本签订。 第十条 集团公司未规定统一样本的合同应包括以下条款： （一）签约各方的名称（姓名）、地址、法人代表、经办人、联系方式、开户行、帐号； （二）标的名称、数量、规格、型号、质量标准、生产厂家、商标（