建材公司合同审批管理制度.doc

建材公司合同审批管理制度 第一章 总 则 第一条 为规范公司合同管理，提高合同审批效率，依据公司《合同管理制度》，制定本规定。 第二条 合同审批遵循合法性、及时性、效益性的原则。 第三条 合同签订前，须按规定程序审批。 第二章 审批机构及权限 第四条 合同审批责任部门 （一）总经理为合同审核第一责任人。 （二）合同承办部门负责合同文本的起草，并提出修改意见，按规定填写《合同自审审核单》，承办人根据修改意见修改，经部门负责人、主管经理签字后的审核单一并报企管物资部复审。 （三）企管物资部根据各项管理规定及法律要求对承办部门提报的合同进行综合复审，提出意见。并负责召集（组织）合同审核会，形成《会议审核纪要》，按照审核会决议监督承办部门对合同进行修改； （四）承办部门根据审核会意见对合同进行修改后上报企管物资部复核，复核无误后，将合同返还承办部门； （五）合同承办人将复核后的合同、《审核会议纪要》及相关附件通过XXOA系统“日常办公”模块上报总经理； （六） 总经理通过OA系统对承办人提报合同进行审核、批示，并对同意上报的合同提交集团公司审批； （七） 经集团公司审批后的合同，承办部门根据总部审核意见对合同进行修改，并将集团公司审批单及修改说明附在合同后，报企管物资部进行复核，经企管物资部复核确认无误后方可盖章生效。 第五条 合同审核、审批组织机构 企业总经理、主管合同管理副总经理、主管承办部门副总经理、负责合同管理部门负责人及合同管理员、计划管理部门负责人、财务部门负责人承办合同部门负责人，及其他部门负责人根据不同合同类型参加合同审核会。 第六条 各部门根据职责分工和权限对合同进行审核。 第三章 合同审批程序 第七条 审核、审批组织流程及要求 （一）承办人→承办部门→承办部门主管经理→企管物资部→公司合同审核会→承办部门修改→企管物资部复审→承办部门校正→公司总经理→集团公司； （二）承办人应合理安排时间做好合同谈判和文本起草工作，在合同履行期开始前3日完成准备工作，重大合同需提前10天完成准备工作； （三）企业在3日内完成企业内部合同例会审核，并由承办部门在2日内按照审核意见修改完毕后，报总经理审批； （四）总经理在2个工作日内完成审批并报集团公司。 第四章 罚 则 第八条 未按本规定执行的，公司有权对相关责任人给予经济处罚、行政处分，直至追究法律责任。 第五章 附 则 第九条 本规定经公司总经理办公会审议通过，自下发之日起施行。 第十条 本规定由公司总经理办公会负责解释。