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项目管理第一章 项目管理概念第一节 项目特征一、项目的概念 1.运作: 2.项目: 项目是以一套独特而相互联系的任务为前提,有效地利用资源,为实现一个特定的目标所做的努力。包含三层含义: (1)项目是一项有待完成的任务,有特定的环境与要求;(2)在一定的组织机构内,利用有限资源(人力、物力、财力等),在规定的时间内完成任务;(3)任务要满足一定性能、质量、数量、技术指标等要求。注意:项目有一个明确界定的目标——一个期望的结果或产品。 项目的执行要通过完成一系列相互关联的任务。 项目需运用各种资源来执行任务项目有具体的时间计划或有限的寿命。项目可能是独一无二的、一次性的努力。每个项目都有客户。项目包含一定的不确定性。 项目的例子:安排一个演出活动开发一种新产品设计并开发一个计算机系统建一幢房子二、项目的主要属性? 独特性/唯一性: ?一次性: ? 多目标属性: 软件项目目标成果性目标约束性目标软件产品成本进度质量程序文档数据项目目标分解 时间性能费用项目必须保证成果性目标的实现,而项目管理者每天考虑的是约束性目标。 成果性目标是项目必须实现的目标——由技术人员完成; 约束性目标是项目管理者为之努力奋斗的目标——是管理者的责任; 功效功能要求目标费用有限预算完成期限时间多目标均衡问题:约束性目标(三个)朝相反方向运动。 项目目标特性(SMART) : Specific——明确的; Measurable——可度量的; Achievable——可完成的; Relevant——恰当的; Trackable——可跟踪的 确定需求项目实施项目评价项目计划项目选择项目控制项目结束概念C开发D实施E收尾F? 生命周期属性 项目生命周期可分为概念阶段(Conceive)、开发阶段(Develop)、实施阶段(Execute)和收尾阶段(Finish)四个阶段。简称为C、D、E、F阶段。 阶段开始时间阶段结束? 过程的重迭属性政府组织供应商项目项目外部用户承包商? 相互依赖性? 冲突属性冲突产生的原因:因为有共同的依赖三、制约项目成功的因素项目范围项目成本项目进度计划客户满意度四、项目分类的概念模型从层次上分 :宏观项目、中观项目和微观 项目从行业领域分 :建筑项目、制造项目、农业项目、金融项目等 第二节 项目生命周期项目生命周期分4个阶段:概念阶段(识别需求)开发阶段(提出解决方案)实施阶段(执行项目)收尾阶段(结束项目)投入力量提出解决方案识别需求执行项目结束项目时间 图1-1 项目生命周期第三节 项目管理一、 项目管理的概念项目管理是通过项目经理和项目组织的努力,运用系统理论与方法对项目及其资源进行计划、组织、协调、控制,旨在实现项目的特定目标的管理方法体系。(1)项目管理是一种管理方法体系 (2)项目管理的对象、目的 (3)项目管理的任务、职能 (4)项目管理运用系统理论与思想。 (5)项目管理职能主要是由项目经理执行的 项目管理的两种不同含义:? 指一种管理活动,即一种有意识地按照项目的特点和规律,对项目进行组织管理的活动。 ? 指一种管理科学,即以项目管理活动为研究对象的一门学科,它是探索项目活动科学组织管理的理论与方法。二、项目管理的定义 ? 项目管理,就是把各种技能、手段和技术应用于项目中,以满足或超过有关各方面人士的要求,满足或超过有关各方面人士的要求意味着要对各种互相有抵触的需求加以权衡。这些需求如:——范围、时间、费用、质量以及项目的其他目标;——带有不同要求的项目有关各方人士;——确定的要求和期待的要求。(PMI)? 项目管理是以项目为对象的一种科学的管理方式。它以系统论的思想为指导,以现代先进的管理理论和方法为基础,一般通过一个临时性专门的柔性组织,实现项目全过程的综合、动态管理,以有效地完成项目总目标。? 项目管理的对象是项目或被当作项目来处理的运作;? 项目管理的组织(组织结构、团队结构)通常是临时性、柔性、扁平化(采用目标管理,管理幅度可宽些)的组织;? 项目管理的体制是一种个人负责制;? 项目管理的方式是目标管理 ? 项目管理的要点是创造和保持一种使项目顺利进行的环境(项目经理所扮演的角色);? 项目管理的方式、工具和手段的先进性和开放性;? 项目管理全过程都贯穿着系统工程的思想,即总体 分解 综合。三、项目管理的产生与发展1. 项目管理的产生古代: 中国的长城; 埃及的金字塔;20世纪: 40—50年代:国防和军工项目60—80年代:建筑,国防,航天90—成为企业管理的重要手段欧美发达国家:项目管理不仅应用在建筑,航天,国防等传统领域,而且已经在电子,通信,计算机,软件开发,制造业,金融业,保险业,政府机关,国际组织中成为其运作的中心模式.如: ATT, BELL, IBM, 美国白
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