特级建筑集团海外公司组织机构管理制度.docxVIP

经理层总经理助理 经理层 总经理助理 物资采购部 工程管理部 行政人事部 财务管理部 经营预算部 各驻外项目 ( 制度编号： TJ－ JZ－ HW－ JG－ 2016) 一、总则 （一）制订目的： 为规范机构设置，明确各职能部门及职能人员的工作职能，特制定本制度。 （二）适用范围： 公司各职能部门、职能人员的各种管理行为，均依照本制度执行。 二、机构及部门设置 （一）、组织机构及其部门设置 （二）人员编制 公司设总经理 1 人，经营副总经理 1 人，生产副总经理 1 人，总经理助理兼 工程翻译 1 人，财务管理部 2 人（经理兼总账 1 人，出纳 1 人），行政人事部 3 人（经理 1 人，驾驶员 1 人，资料兼翻译 1 人），经营预算部 8 人（经理 1 人， 副经理 1 人，造价工程师 3 人，经营顾问 3 人），工程管理部 4 人（经理 1 人， 工程师 2 人，劳务招聘 1 人），物资采购部 3 人（经理 1 人，采购员 2 人）， （三）岗位职责 ■总经理 □直接上级：总公司总经理 □直接下级： 生产副总经理、 经营副总经理、 总经理助理、 财务管理部经理、行政人事部经理 □岗位职责： 1、根据总公司战略规划、方针要求，全面主持海外公司（以下简称公司） 的日常经营、生产与管理工作，是公司各项责任状指标落实的第一责任人。 2、负责公司发展与管理筹划、规划、计划工作： 组织公司对目标市场的区域环境、发展动态和趋势及公司内部问题进行研究； 拟订公司的年度经营生产计划，报总公司审核后落实、执行； 根据核定的年度经营生产计划，进行指标分解，明确各职能条线、项目部年度目标，并组织责任状签订工作； 对各职能条线、项目部拟定的年度计划进行审核，并督促、指导推进执行。 3、在总公司的指导下，参与拟定本公司的岗位职责、工作流程、标准、准则、操作手册及管理制度。 4、组织控股集团、总公司各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督、 考核工作。 5、组织落实总公司经理层办公会议等会议决议。 6、负责召集公司经理办公会议，对经营生产管理工作进行部署，审议会议决议并督促落实执行。 7、负责主持公司经营管理工作： 按照市场定位、业务承接定位要求对业务信息进行评估、筛选、把关； 组织确定谈判策略，组织做好业务洽谈工作； 主持公司内部对招标文件、业务承诺书、投标文件、业务合同、居间合同等的评审工作，并直接对工程合同等逐条进行把关； 严格按照总公司评审意见，指导、督促经营人员或直接参与对甲方的 合同条款洽谈； 针对由于客观困难无力解决的条款分歧， 与总公司总经理汇报沟通，并按沟通意见执行； 在稳步提高原有海外市场占有率的基础上，部署、推动周边市场的开拓与业务承接工作。 8、负责主持客户关系管理工作： 定期与客户沟通，调研客户满意度状况，并根据调研结果采取措施， 提升客户满意度； 组织推进公司战略合作伙伴的开发、维护工作，并定期直接与战略合作伙伴进行沟通、协调。 9、负责对各项目二三次经营工作进行管控、指导： 负责各项目工程变更签证及发文管理的监督、指导和把关工作； 直接与项目部共同解决存在困难的重大变更签证的洽商工作。 10、负责主持本公司对结账、要款工作： 督促、指导相关职能科室、项目部人员做好工程项目预结算工作； 督促、指导相关职能科室、 项目部人员按责任状要求做好对结帐工作； 督促、指导相关职能科室、项目部按责任状要求做好进度款、余款、保修金的回收工作； 协同和组织好法务人员做好起诉项目工程款回收工作； 针对存在困难和风险的对结账、要款项目，直接组织研究方案，并指挥、处理解决。 11、负责资金管理工作，对公司资金平衡承担责任： 审核各职能条线、项目部资金计划； 按制度规定负责资金支付的审批工作。 12、组织对各职能科室、 项目部经营生产管理工作推进情况的检查、 监督和考核： 检查、监督各职能科室的责任状指标、职责履行、制度落实和工作执行情况，并采取纠偏措施； 负责组织公司各科室负责人做好对项目的月检工作； 负责对各项目合同履行情况进行检查、监督、指导和查处； 针对检查中发现的共性、倾向性问题，组织研究分析，在全公司范围采取有效措施； 配合集团、总公司各项检查、监督与考核工作。 13、在制度规定的权限范围内负责公司的人力资源管理工作： 根据公司人事权限规定，对员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜具有决定权； 负责员工队伍建设，推进人才培养体系建设，建立匹配公司发展要求的管理团队； 督促、指导公司绩效考核工作的开展，并对直属下级工作绩效进行考 核； 对检查监督过程中发现的严重问题实行“拉闸”制度。 14、负责公司培训体系建设与推进工作： 负责公司培训体系的建立工作； 对公司培训计划进行审议并督促落实执行； 直接对下级进行培训、辅导。