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二、应用文写作基础知识 (二)应用文的思路与结构 3.应用文的结构 a.什么是结构 如果说主题是文章的灵魂,材料是文章的血肉,结构就是文章的骨骼。 (谋篇布局) b.应用文结构的特点 模式性 c.应用文结构安排原则 I.服从表现主题的需要。 结构布局的合理安排,是以最有效、最有力地表现主旨为最终目的。 II.要适应不同文体的特点。 如消息——倒金字塔结构;公文——独特的文面格式要求,其内涵具有法定性。 III.要根据内容和认知规律。 议论性文字——提出问题、分析问题、解决问题;经济评论——摆出评论对象,进行分析评论,得出结论。 IV. 结构要清晰、严密、完整 清晰——行文思路主次分明,流畅自然;严密——各段落层次之间逻辑关系缜密,过渡自然;完整——文章不管长短,必须做到有头有尾。 d.应用文结构的内容 结构不外乎文章的标题、开头、结尾、层次、段落、过渡和照应。 I.标题 公文式标题:一般包含发文机关名称、发文事由和公文种类三要素组成。 例: 《浙江省人民政府关于调整乡镇土地利用总体规划审批权限的通知》; 《国务院关于深圳市城市总体规划的批复》; 《国务院关于进一步做好退耕还林还草试点工作的若干意见》; 《XX省人民政府关于要求设立XX出口加工区的请示》 新闻式标题:往往是文章内容的缩写和概括。 单行:《奢侈品业近三成从业者月薪过万》(正题) 双行:英国拟禁中成药被指是误读 (正题) 业内称有批文可出口 (副题) 玉洁冰清还天地 青山碧水流子孙(引题) “长江源”环保纪念碑矗立长江源头(正题) 多行:建筑大都市 建设新天堂(引题) 萧山余杭将撤市设区(正题) 调整后的杭州市辖区由6个增至8个(副题) 论文式标题: 例如:《关于安徽省怀远县留守儿童教育问题的调查报告》 请就“10.1放假” 国庆节为主体 分别用 标题的三种形式 拟标题 Please open your mind! 关于制定《十一安全生产预案》的通知 十一旅游报价坐上过山车 旅客们都惊呆了。 《关于十一黄金周出行安全隐患的调查》 II.开头与结尾 开头和结尾:是文章有机组成部分,在文章中地位显著,对文章质量有至关重要的影响。 开头:开门见山,简洁、不绕弯子:直抒原因或直接阐述意义、主张或基本观点。 结尾:言尽意尽,简洁、不画蛇添足。 鲁迅说,一部《红楼梦》“单是命意就因为读者的眼光而有种种:经学家看见〈易〉,道学家看见淫,才子看见缠绵,革命家看见排满……” 而“一千个读者就有一千个哈姆雷特”的现象在应用文写作中是坚决不能出现的。 (2)主旨的要求: 正确、鲜明、单一 主旨正确,是写好应用文的前提。 ·符合国家的法律、法规,符合党和国家的路线、方针、政策。 ·符合客观实际情况,能反映客观事物本质规律,经得起实践和时间的检验。 ·要符合本地区、本单位、本部门领导的意图,切实可行。 请看下面一篇通告 ××五金厂关于加强安全保卫工作的通告 近来,我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工被歹徒打伤,财物损失数万元,为保证工厂的正常生产秩序,特作如下通知: 一、凡是本厂职工进入厂门,均要佩带厂徵标志,否则作违反厂纪处理,扣发奖金。 二、外来人员进入工厂时,必须持所属单位介绍信或证件登记,出厂时,应接受行李物品,甚至搜身检查。 三、来客投宿,有关人员应报厂保卫科批准。在此期间,如厂内发生盗窃、失火事故,来客不准离开工厂,并要集中接受审查。 四、厂内职工离开车间或办公室,应关好门窗,以防小盗破门而入。 通告自××××年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表彰,拒不执行者予以经济处罚或行政处分。 ××××年二月一日 你有什么看法? 扣罚奖金 搜身检查 (2)主旨的要求: 正确、鲜明、单一 主旨鲜明,主题明确是指主题的表达应该明白、确切。提倡什么,反对什么,应该怎么做,不应该怎么做,都要态度鲜明,决不模棱两可、含糊其辞。 主旨单一,是指应用文书不可多中心,要求主旨集中单一,内容单一,一文一事。 那如果是经济论文、工作报告等有多主题的应用文该如何处理? 对于内容涉及面广,时间跨度大,主题不易提炼的文章,写作时应当纵观全局,抓重点,理清内在逻辑关系,善用小标题。在动笔前就明确写作目的和意图,删除多余、不相关的信息和材料。 (3)主旨的表现形式 a.标题点旨 即用文章的标题直接概括出主旨,要求概括事由或概括主旨的文字要严密、准确。 如: 《××集团公司关于实行“产品三包”责任制的通知》 又如:《立即刹住用公款请客送礼、吃请受礼的歪风》(中共中央纪律委员会通报)这个通报
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