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公司微信群管理规定（暂行） 一、目的 公司微信群的设立，为员工提供了一个沟通协调、交流工 作、分享经验的即时发布平台，有效强化了企业内部的沟通 交流，并在对外宣传与信息交流方面发挥重要作用。为进一 步 规范管理公司各类微信群，保证信息传递及时、畅通， 树 立良好的企业形象，特制订本规定。 二、适用范围 集团公司、各部门、各控股企业官方微信群及工作群 三、建立准则 （一）可根据公司或部门工作需要建立相关微信群组，凡以 各部门、各项目办或各子公司名义建立的对外微信群，应由 需求单位提出申请，经分管领导同意后建立。 （二）需长期使用的微信群，应在微信群成立后 5 个工作日 内，及时填写《微信群信息登记表》（附件）报公司综合管 理部备案。一般情况下，加入公司内部各类微信群的人员应 为公司员工，如需添加外部人员，应请示所在部门分管领 导、公司综合管理部备案后方可加入。 （三）明确划分各微信群组使用功能界限，及时清理过期群 组，避免造成混乱。 1 / 8 四、管理部门及职责 （一）总公司微信工作群由公司综合管理部负责建立及维 护，并负责引导、监督各部门、控股企业官方微信群。 （二）各部门、各项目办或各子公司自觉遵守微信群管 理规定，对自行建立的微信群进行监督管理。 五、群管理员职责 （一）各微信群管理员由建群部门或公司指定，执行微 信群管理办法，负责聊天监督、违规处理等。 （二）群管理员负责审核入群、邀请加群等操作，有权 将违反微信群管理规定的员工清出微信群组。 （三）对群成员发布非本群应发内容有权制止，有权终 止不合时宜的话题、言语，以及在群内点对点式的频繁对 话。 六、命名规则 （一）为规范微信群名称、便于管理，微信群名称及群 成员应按规则进行命名。 （二）微信群命名规则：部门 / 公司简称 +微信群名，如 “天高集团官方微信平台”。 （三）群成员命名规则：群成员一律实名制，群昵称统 一修改为“实名+公司 +部门”，如：“张三+集团 +总裁办”。 七、基本要求 （一）严格保守公司机密，严禁转发关于公司业务通 2 / 8 报、工作内容等敏感信息给非相关人员，一经发现则按照公 司相关规定进行处罚。 （二）但凡涉及个体工作请示、汇报、指示、命令及 涉密类等内容，应 严格按照公司流程制度执行，强化工作流程意识，避免 因过度依赖微信群进 行工作流程推进，造成信息误解、丢失、泄密、贻误工 作。 （三）避免在群内进行点对点式个人讨论，应私聊解 决。 （四）如群内成员不听从群管理、或自行退群，由部 门负责人劝告谈话 无果者，清退或退群后果由个人承担。 2 （五）禁止在群内发布不良倾向、色情、赌博、病毒链接、 无关商业广 告及其他有害信息。倡导分享积极向上的内容，欢迎正能量话 题讨论，避免 散播负面信息。 3 / 8 （六）对于公司对外发布的宣传推广信息，每人均有义务分 享到朋友圈， 以增加活动效果和公司影响力。 （七）保持网络畅通，对于在群内反映到的问题，相关部门 责任人争取 及时予以回复确认。 八、本规定自发文之日开始施行，由集团总裁办进行修订、 解释。 附件： 1.微信群信息登记表 2. 微信群成员信息管理表 广州市集团有限公司 2017 年 5 月 11 日 4 / 8 3 附件 1 ： 微信群信息登记表