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公务卡使用管理制度
为进一步规范公务卡的使用，完善公务卡的办理、使用、报销等各环节，制定本制度。
1.公务卡的办理：
新进教职工办理公务卡，需到财务室领取公务卡《申报表》，完整填写好申报表内容，并附上身份证正反面复印件交财务室。
公务卡遗失人员，拨打农行客服热线补办即可，无需材料，切不可办理注销。注销重办，需提供申请公务卡的一切材料并附上情况说明。
2.公务卡的使用：
教工因公购物只能用公务卡或银行托付形式支付。
公务卡支付的具体要求：
（1）公务卡刷卡后，需在下月14日之前还款，所以在月底刷卡的老师尽快完成签名操作，交到财务室。如果13日还没有收到还款短信，需要老师先把消费金额还入公务卡。
（2）POS签单非常重要，切不可遗失，财务人员需填入具体的刷卡金额和消费的具体时间才能在还款平台上找到你的消费记录才能进行还款操作。如必须在网上购物付款的老师，因无POS签单，需从网上截取交易信息并打印出来或写情况说明（内容包括：报销人、金额、刷卡日期）并出示消费短信。
（3）开据发票的时候请注意消费金额务必与发票金额一致，如不同，系统无法还款。
3.公务卡支出经费的报销：
在一般情况下，公务卡支付的发票、购物清单和POS签名单需在7个工作日完成签名过程，交到财务室，由财务人员按规定流程操作，在15天左右将报销款还入公务卡内。
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