管理干部如何做好部门日常管理.pptx

管理干部如何做好部门日常管理;一、认识PDCA管理循环;(二)何谓管理 1.┌设定计划,并为达到此计划之一切活动 的全体┘-Dr.Juran ;2. 管理循环-整个管理活动可以PDCA循环表示, 如下图：; (三)管理活动分类? 1. 管理活动─维持、改善 2. 维持是遵照标准从事工作并针对结果的异 常状态，采取措施使其恢复正常（安定） 状态，使实力能稳定地发挥出来，此为管 理活动的基本，若是异常现象不断地发生，干部整天忙着处理，是不太???能有什么大改善的。 ;3. 改善是打破现状、创造变化、提高实力、 将目标放在较现在水准高的地方，拟定达 成计划并确实执行，当然要随时掌握实施 结果，若有反效果或无法达成目标情形， 则须再深入检讨，采取处置措施。 4. 不管是维持活动或改善活动，皆须转动 PDCA管理循环，而且能自主性地转动从稳定中求发展，如此单位的 Q.C.D.S.M的实力能不断地提高,个人的管理能力也能不断地进步。 ;;;二、单位的任务与职务订定 ;（二）何谓任务与职务? 1.任务 即各单位于组织系统中所应发挥的作用、目的或功能。通常可包含 Q C D S M等功能。 2.职务 即各单位为完成其任务所应担负的事项或范围。;（三）如何订定职务 1.列出单位目前的业务或工作,并逐项检讨其目的,对于目的不明确或没有意义的项目及与其他单位划分不清楚的项目皆标示记号。 2.为了使后工程满足，须向后工程请教应做的项目，并列记之，对于双方有不同意见的项目则标记号。 3.由单位任务展开手段。 4.将1.2.3.所列项目加以整理,对于有标示记号之部分进行沟通,并呈上级审核。 ;（四）如何订定任务 1.从目前本单位所负责业务的目的思考须发挥的功能。 2.由组织系统思考本单位应发挥的功能。 3.从满足后工程的需求思考须发挥的功能。 4.将综合归纳成一段或二段完整的词句, 并使其内容包含 Q C D S M (非全部)之功能,然后呈上级审核。 ;任务与职务表;(一)?何谓管理项目? 为评价单位职务执行的结果是否达到 目的,所须掌握的项目, 叫做管理项目。 ?; (二)?如何决定管理项目? 1.分别从Q C D 的角度,就职务逐项思考“以什么项目来衡量职务结果的好坏“,后工序需求并列记之。 2.将重复或没有意义的项目删除、合并。 3.尽量使单位的管理项目能含有 Q，C，D， M，S等功能之项目。 4.明确各管理项目的定义及计算方式。 5.整理后呈上级审核。 ;重要管理项目一览表;四、重要管理项目; (二)如何决定重要管理项目？ 1.分别从┌上司关心┘、┌后工程要求┘、┌现况不稳┘、┌与任务关联┘四个角度来思考各管理项目的重要性。 2.以3段或5段评价来衡量。 3.整理后依优先顺位，确定3~5项（初期）为重要管理项目。 4.呈上级审核。 5.重要管理项目应定期检讨，并依结果作适 当调整、增订、修正。 ;五、管理基准与目标; (二)?如何决定管理基准？ 1.依过去数据,90%以上可达成的水准为管 理基准,但须去除异常值。 2.若无过去数据，则以经验上有把握的水准为暂定管理基准。 3.依季节性，分别设定管理基准。 ;4.管理基准 实力，管理基准≠平均值，管理基准≠目标。 5.管理基准为一实力水准值，在单位的管理项目中，通常不须如┌管制图┘般考虑上、下限。 6.初期尚未能掌握实力，勿斤斤计较基准值的多少，经运行后，自能明确实力。 ; (三)?何谓目标？ ? 配合公司年度方针，本单位期望接受挑战的水准值。目标须是将来可能达成者。若现状与目标差距很大时，可考虑分段完成或改善。 ;六、明确管理方法与检讨相关标准;2. 管理图─指使用何种图表显示实绩是否超出基准 通常用 ;管理方法与相关标准的检讨计划;异常分析;将问题我们分成两个层次： (1)?异常问题 应该做到(得到、达到)而尚未做到（得到、达到）或不应该发生者，表示现状比基准不好，而实力没有发挥出来。 (2) 改善问题 希望做到（得到、达到）而目前尚未做（得到、达到）者，表示现状与期待有差距， 而希望提高实