电脑学堂动画图解Word图表制作技巧.docxVIP

【电脑学堂】动画图解 Word 图表制作技巧 动画图解 Word 图表制作技巧 怀旧的感觉欢迎您的光临 动画图解 Word 图表制作技巧 一、 Word 表格的拆分与合并 1、表格的拆分 将光标插入要拆离部分的第一行（任何一个单元格中都可以），选择“表格”→“拆分表格”即可。 2、表格的合并 要分两种情况：打开“表格属性”对话框，看当前表格 的文字环绕项。如果是“无” ，将光标插入两个表格之间的 第一个空行，按 delete 键（如果有多个空行则需按多次）即 可合并；如果是“环绕” ，则需要连带选中空行中的段落标 记，然后按 delete 才可以合并。 另外，还有一个快捷键“ Ctrl+Shift+Enter ”可以快速地 拆分表格。 具体的 画演示 程如下： 二、 Word 元格自 填充 号 于需要填写 增 号的 Word 表格 元格，可以利用“格式”菜 的“ 目符号与 号??”快速地 。步 如下 1、 定需要 号的所有 元格， Ctrl 中不 的 元格。  在  Word 2003  中，可以按住 2、“格式”→“ 目符号与 号??” ，打开“ 目符号与 号“ 框，切 到” 号“ 卡。 3、 一种 式， “自定 ”按 打开“自定 号 列表” 框 行修改。可以改 号格式、 号 式、 号位置以及文字位置。 4、完成后依次确定退出。 具体操作的 画演示 程如下： 三、在 Word 中 制表格 制表格是 Word 表格操作的第一步，下面我 介 三种在 Word 中 制表格的方法。 方法一：利用表格菜 或工具 按 1、菜 “表格→插入→表格??” 2、利用“常用工具栏”的插入表格按钮。 3、利用“表格与边框”工具栏的“插入表格”按钮。 方法二：手工绘制表格（点击看动画演示） 方法三：用“自动更正”绘制表格（点击看动画演示） 具体操作动画演示如下： 四、 Word 表格中数据的排序 方法一： 使用“表格和边框” 工具栏中的 “升序排序” 和“降序排序”按钮 1、显示“表格和边框”工具栏，如果上述两个按钮没有显 示，在此工具栏后打开 “添加或删除按钮” →“表格和边框” ， 勾选这两项。 2、将插入点移入到要排序的数据列中（任一个单元格中都 可以）。 3.单击“升序排序”按钮，该列中的数字将按从小到大排序， 汉字按拼音从 A 到 Z 排序，行记录顺序按排序结果调整； 单 击“降序排序”按钮，该列中的数字将按从大到小排序，汉 字按拼音从 Z 到 A 排序，行记录顺序按排序列结果相应调整。 方法二：使用“表格”菜单中的“排序命令” 1、将插入点置于要排序的表格中， “表格”→“排序” ，打开“排序”对话框。 2、选择“主要关键字” 、“类型”、“升序”还是“降序” ；如 果记录行较多，还可以对次要关键字和第三关键字进行排序 设置。 3、根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或 “无标题行” 。 4、确定，各行顺序将按排序列结果相应调整。 具体操作的动画演示过程如下： 五、 Word 表格自动套用格式 1、“表格”→“：表格自 套用格式??” ，打开“表格自 套用格式” 框。 2、在“ ” 合框中 “所有表格 式” ， 要使用 的一种 型。 注意： 1、要引用表格 式，首先要将插入点置于表格中（或表格行后的段落 前） ，或者 某几个 元格，无 哪种方法，都将 整个表格起作用。 2、如果插入点位于表格外部（上面或下面） ，使用“表格自 套用格式”后会在当前位置插入指定行列数目的具有 定 式的新表格，表格 度自 适 当前的 面 度。 3、在“表格自 套用格式” 框中， 定一种 式后， 可以利用右 的 “修改??” 按 此 式 行自定 置；也可以采用此 式后再利用 “ 框和底 ” 框 行修改； 可以利用 中的 “用 定 的表格 式” 定 新的 式。 具体操作的 画演示 程如下： 六、 Word 斜 表 的制作 表 指的是 Word 表格中左上角的第一个 元格。我 作表格 ， 常把 个 元格分割成几部分，用来 表格其他部分的内容。 下面我 以一个 程表 例看看如何定制斜 表 。 首先，把光 插入表格内的任何一个 元格内，依次打开“表格”→“ 制斜 表 ?” ，本例中我 在打开的 框内 式二和字号小五，并 入相 的行 、数据 和列 。 “确定” 。在 多情况下，当表 不 大的 候，此 会出 一个提示。不去管它， “确定” 。 好了，斜 表 已 初具 形了，但少了一个 “期”字，而且大小和表 的大小不太合 ，没有关系，下面 行 整。 首先分析一下表 的大小，然后 中新加入的斜 文字 部分，在右 菜 中 “ 置 象格?”→“大小” ，按照表 的大小