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投标报名及标书制作流程技巧
一、投标报名及招标文件购买
投标人选定原则。依照招标公告及招标文件中规定查看自己是否满足投标人所具备的条件。
招标文件的购买。详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用并
准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。
报名方式分为:现场报名或资质文件传真报名(详见各招标文件具体要求)
注:根据招标文件的具体要求提交 资质证件的正本或副本、原件或复印件(复印件必须加
盖公章),及其他特殊要求的资质文件。
报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。
二、投标保证金的缴纳
详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明,明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、
保证金截止日期,提取重要信息填写支付申请单, 交由财务办理,具体程序同报名费用缴纳相同。
投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格按
照招标文件要求执行。汇款完成后 两个工作日内 应打电话咨询招标机构是否保证金已到
账。
保证金汇款回单 必须按招标文件要求密封。
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三、投标书制作
考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的
语言要符
合评标专家的阅读习惯为好。需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大
量的文字,
这个时候一定要严格按照招标文件的格式要求进 不同招标单位可能排版顺序就不 必要
行, 同, 的
时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同投标人之间
进行对比。
对招标文件作出实质性回应。要非常注意投标需求书的细节要求,对于特别的、
违反常规
的要求尤其要注意,在标书中一定要有回
应。
资质文件的收集:列明招标文件要求 资质文件清单,并逐一准备确认证件的有效期、
的 经
营范围等关于资质文件时效 经营范围等相关信 需要他人提供的资质文 需提前告知
性、 息, 件, 对
方,并规定对方最晚提供资料的时 搜集整齐的资料,按顺序放好,编排整齐方便标书最后
间。 的
顺序整编。
投标人资质文件包括但不限于:如下,
投标人营业执照副本
投标人生产经营许可证副本
投标人组织代码证副本
投标人税务登记证副本(国税、地税)
投标人近期财务报表或审计报告(资产负债表、现金流量表、损益表)
投标人近期纳税证明
投标人近期社会保险缴纳证明
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投标人获奖证书、荣誉证书
ISO 认证证书等其他提升投标人形象的相关文件
项目负责人及主要技术人员的学历证明或职称等级证明
注:请根据招标文件具体要求提供相应资质证明文件,及其他特殊的资质证明文件。
注:对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,以确保及时有效的完成投标
文件的编制。
人员组成:尽量找 有类似工程经历人员 ,尤其对总监或者项目经理。在年龄、学历以及工
程经历上要层次分明的分布 。
监理大纲或者施工组织设计:在复制或者借用其他类似
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