企业档案课件(产品、科研、基建、设备仪器).pptxVIP

企业档案; （一）产品类档案是产品在计划决策、设计、试制、鉴定、生产等过程中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 （二）科研类档案是企业在科学研究管理和实践活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表及声像载体材料。; （三）基建类档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、使用等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。; （四）设备仪器类档案是指作为企业固定资产的仪器、设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、维修、报废等全部活动过程中直接形成的，具有保存利用价值的文字、图表、声像材料，以及随机材料等。 ; 二、归档要求 1、归档文件应为原件； 2、归档文件材料要齐全完整； 3、归档文件制成材料具有耐久性； 4、所使用的装具、装订材料符合档案保护和耐久性要求。; 基建类文件材料的归档要求 1、建设项目实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料，交总包单位汇总、整理。竣工时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。 　实行工程建设现场指挥机构管理的建设项目，竣工时由现场指挥机构向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。 2、建设项目中建设单位分别向几个单位发包的，各承包单位负责收集、整理所承包工程的档案资料，交建设单位汇总、整理，或由建设单位委托一个承包单位汇总、整理。; 三、归档时间 科研、基建类文件材料应在其项目 鉴定、竣工验收前归档，周期长的可分 阶段、单项归档。 产品类文件材料应定期或按阶段归 档。 设备仪器类文件材料应在开箱验收 后归档。; 例：基建类文件材料的归档时间 1、随时归档。 （1）如施工图随设计随归档。 （2）机密性文件材料随时归档。 2、定期归档。 一般可按建设工程的阶段归档。在一个阶段结束后，???可将该阶段形成的文件材料整理归档。如可按可行性研究、初步设计阶段、施工图设计阶段等分别归档。本办法适用于工作周期很长或形成文件材料很多的项目。;;;;; 产品或设备仪器文件材料通常按型号分类；科研或基建文件材料通常按课题或项目分类。;以基建档案为例： 性质—工程分类法。 这种分类方法以工程项目为基础，结合工程项目的使用性质或专业性质进行分类。企事业单位的基建档案一般采用这种分类方法。例如：某高校基建档案可以作如下分类：;A、综合性建筑档案： 1 校区总体规划文件 2 原始基础文件 3 扩大初步设计文件 4 总平面布置图 …………………;B、办公性建筑档案： 1 校办公楼 一号楼 2 校办公楼 二号楼 3 科学会堂 ……; 保管期限分为：永久、30年、10年三种。文件材料保管期限可长可短时，一律从长。 注：基建项目档案资料实际保管期限不得短于建设项目的实际寿命。;七、组卷 1、案卷：是由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。 2、组卷原则：遵循文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。; 3、组卷要求： （1）案卷内文件材料要齐全、完整，签章手续完备。 （2）案卷内文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求。不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。; 4、组卷方法： 　 产品、科研、基建、设备仪器类文件材料，可按其结构、项目、阶段或台（套）等分别组卷。 注：成套文件材料可不拆散组卷。; 5、卷内文件的排列： （1）排列次序有条理，保持文件之间的联系，给每份文件以固定的位置。 （2）案卷内文件材料通常按时间或重要程度排列。 （3）同一案卷内文字说明材料在前，图样在后。有译文的外文资料译文在前，原文在后。; 八、案卷的编目 1、卷内文件材料页号编写：单面文件材料在其右下角编写页号；双面文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。图样页号编写在标题栏外。卷内目录、备考表不编写页号。 　; 　 注：成套印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号；与其他文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料最后，将其作为一份文件填写卷内目录，不必重新编写页号，可在备注中注明总页数。; 2、案卷封面的编制： （1）