建材公司广告宣传管理规定.doc

建材公司广告宣传管理规定 第一章　总 则 第一条　为规范广告宣传管理，实现广告效益的最大化，制定本规定。 第二条　广告宣传包括： (一)在报刊、电视、广播、网络、户外等媒体发布的广告； (二)宣传品、礼品的设计、制作与发放； (三)赞助、冠名等宣传活动。 第三条　广告宣传管理原则 (一)统一管理原则。公司对广告发布进行全程监控，对企业进行分类指导。 (二)计划管理原则。以计划管理为基础，以价格、内容和效果管理为重点。 (三)互动整合原则。产业(企业)间资源共享，将产品促销和品牌建设相结合。 第四条　企业负责广告宣传、营销活动的统一监督，产业负责审核及评价，市场部负责具体实施。 第二章　计划管理 第五条　市场部根据经营目标和营销策划方案，编制年度广告宣传计划，并将计划分解到各月。 第六条　市场部年度广告宣传计划须包括： (一)全年广告宣传费用总预算； (二)广告投放媒体及费用预算； (三)宣传品、礼品制作计划及费用预算； (四)会展、庆典等宣传活动方案及费用预算； (五)利用自有媒体发布广告或对外承接广告计划及预算； (六)产品销售代理商制作和发布的广告计划，产品销售代理费预算； (七)全年及分阶段营销宣传主题、宣传软文计划。 第七条　市场部须依据年度广告宣传计划，编制季度及月度广告宣传实施方案，涉及费用计划调整的须说明原因，经企业审核后，报公司营销管理部备案。 第八条　冠名、赞助等单项宣传活动计划，须报企业审批。 第九条　禁止参加各类以赢利为目的的协会组织、行业评比等。 第十条　广告宣传费用按计划支付，支付前须报公司营销管理部审核。 第三章　广告发布管理 第十一条　公司每年统一组织广告媒体或广告代理商的招标，确定主要广告发布媒体或广告代理商，并签订年度广告发布或代理合作协议。 第十二条　公司统一组织参加重要媒体广告投标，各企业共享。 第十三条　在非招标广告媒体发布广告，须按照非招标合同审批程序申报。 第十四条　发布广告前，发布单位须填写《广告发布审核单》，由产业对广告方案内容、价格审核后，实施发布，并报公司营销管理部备案。 第十五条　企业须对产品销售代理商制作和发布的广告进行全程监控；如广告内容涉及公司及企业形象的，须严格遵照公司《视觉形象管理规定》执行，并报产业审核。 第四章　宣传品管理 第十六条　公司每年通过招标确定宣传品(礼品)设计制作商，并签订年度合作协议。 第十七条　宣传品(礼品)的采购须在中标单位内择优选定。 (一)公司集中采购定制的形象类宣传品(礼品)由公司发展规划部负责组织实施，促销类宣传品（礼品）由公司营销管理部组织实施，报主管副总裁审核通过后组织制作。 (二)由企业单独采购定制的宣传品(礼品)，按类别报产业审核后组织实施，签订实施合同须明确质量、完成期限等验收标准，宣传品（礼品）样品报公司营销管理部存档。 第十八条　在非中标单位采购定制的宣传品(礼品)，须按照非招标合同审批程序申报。 第十九条　宣传品(礼品)正式制作前，定购单位须填写《宣传品(礼品)制作审核单》，由公司部门对样稿或样品审核、备案后方可实施。 第二十条　由产品销售代理商设计制作的宣传品，其内容涉及公司及企业形象的，须严格遵照公司《视觉形象管理规定》执行，并报产业审核。 第二十一条　宣传品(礼品)制作完成后，须由定购单位按合同约定的质量标准组织验收并填写验收单，同时报产业、公司营销管理部存档。 第二十二条　公司和企业须指定专人(或部门)统一管理宣传品(礼品)，使用和发放须做好登记，严禁随意发放或丢弃。 第二十三条　单项活动的宣传品须控制制作数量和发放范围，活动结束后须及时处理；宣传品须在封底或尾版标明有效使用期限，原则上不应超过一年。 第二十四条　严禁使用、发放和展示过期的宣传品，过期宣传品须集中销毁。 第五章　自有广告媒体管理 第二十五条　自有广告媒体包括楼体、车体、施工现场、内部刊物、网站、服务窗口等。 第二十六条　企业应充分利用自有广告媒体进行广告宣传，并定期更新；各产业须根据整合宣传需要，统筹安排，高效利用各类自有广告媒体。 第二十七条　窗口单位应设置展架，展示公司及企业的宣传品；具备音像播放条件的窗口单位，应播放公司及企业音像资料。 第二十八条　企业须及时将宣传品送达各窗口单位展示，并及时更换。各窗口单位须对展品进行维护和保管，产业定期进行专项检查。 第六章　广告分析评价 第二十九条　广告发布过程的监控应有专人负责，并做好报样收集和监播记录，企业存档并报产业备案。 第三十条　企市场部须每月对广告宣传计划执行情况和效果进行总结，并纳入经济活动分析中。 第三十一条　产业及企业须每月对广告宣传效果、媒体价值进行分析与评价。 第三十二条　公司营销管理部每年对广告中标合作单位进行考核评价，并依据考核结果进行调整。 第七章 罚 则 第四十三条