太太药业ERP系统业务流程汇报.pptxVIP

ERP系统 业务蓝图阶段汇报;; 项目环境 确定项目成员 项目管理制度 SAP概念培训 SAP系统培训 - 项目启动;- 现有流程分析 - 将来流程定义 项目范围调整 组织机构定义 - 数据准备启动 - 系统原型搭建;;后续配套工作:完善相关的管理细则;有关汇报的几点说明: 系统内组织结构的定义,是进行系统内业务操作和业务数据分析的单元层次 介绍改进的内容,希望大家了解未来业务与现有业务的差异点 面对将来的业务发展变化,提倡持续改进的工作方法;;;太太药业销售组织结构;;海滨制药销售组织结构;;;将来业务流程;; 改进原则 信息集成； 变事后反映为事前控制； 在满足需求的基础上简化系统操作； 明确岗位责任，规范操作流程； 引进新的业务管理功能； ;;;;;;相 关 制 度;; 准确、方便的具体业务回溯查询； 提供实时的销售业务进度信息； 实时反映客户欠款金额及其构成，并提供客户数期信用分析报表； 总部及各分部分产品的库存状态及批号追踪查询；;实时提供各分部分产品收发货、库存及回款情况； 实时进行销售部门各产品销售业绩查询、统计及对比分析； 分大区、分部及产品的获利性分析； 各分部费用预算与执行情况对比。;; 逐步推广分部系统使用； 通过移动商务加强终端网点的管理。 ;;;;;;将来业务流程清单;将来业务流程清单;;;;;;;;;将来业务流程需补充管理细则;;信息;;持续改进内容;;;;;;;; 原则之一：简化操作，信息共享 操作流程标准化 减少重复操作、合理降低工作量 自动生成统计表 业务数据的实时更新、快捷查询 ;原则之二：最大限度满足生产需求 系统根据需求自动产生采购计划 实时的供应商管理，保障了供应链的畅通 提高采购订单到货及时率与准确率 ;原则之三：为公司销售部门及客户提 供更优质的服务 实时、快捷的批号跟踪管理 准确的成品库存信息，保障销售顺畅进行 ; 依据生产计划、合理的物料库存水平创建采购计 划，提高采购计划的准确性和及时性 现有 采购计划依据生产计划制定 缺乏对物料安全库存量的考虑 将来 系统在统一参考生产计??、安全库存、供货周期及检验周期的基础上，自动生成准确的采购计划 ; 实时跟踪及查询采购订单的执行情况 现有 采购订单的执行情况为电话查询方式，每月底进行汇总 操作慢，信息不及时 将来 实时跟踪采购订单的执行情况 在生产订单发生变化时，能及时对采购进行调整 ; 为加强供应商管理提供实时、准确的信息 现有 对供应商的评估为每月底进行 信息不及时 将来 系统能实时提供供应商供货质量与供货及时率的信息 根据实时的评估信息，可随时调整采购订单，以保障生产计划的实施 ; 增强物料接收的针对性 现有 收货前需向相关部门进行询问核查，延长了收货处理时间 物料收货量无法得到有效控制 将来 库房完全依据采购订单收货，明确了物料的需求部门 通过系统提供容差范围的确定，有效控制收货量 ; 提供各类库存信息的追踪、查询 现有 手工统计库存量，容易出错 物料入库序号及成品批号的查询需依靠人工对大量单据进行翻阅统计 信息提供时间长 将来 系统能随时提供准确的各类库存信息 通过批号追踪功能，及时对物料与成品实施监控 ; 对各部门业务的系统整合，简化操作，提高工 作效率 现有 部分物料的消耗情况由库房每月汇总一次，并交财务记帐 成品的调拨单据由库房每星期汇总一次，并交财务记帐 将来 物料的接收与消耗，成品的入库与调拨售出，系统会自动生成相应的财务凭证 减少了库房人员的工作量 ;; 新增 《主数据维护管理细则 》 《询价报价操作管理规程》 《共用材料管理规程》 补充完善 《供应商管理规程》 《采购管理规程》 《价格信息库管理规程》 《原辅料、包装材料接收贮存管理规程 》 《原辅料、包装材料备料发放管理规程 》 《辅助材料管理制度 》 《盘点管理制度 》 《标识管理规程 》 《成品调拨、退货、回收管理规程 》 ;;将来管理层获得的决策信息;;未来持续改进内容;;;;;;;流程编号;流程编号;;新流程改进的原则;原则之一：强化制度管理 ;系统自动进行财务预算管理 系统自动进行客户信用额控制 系统自动进行客户催款 对员工的借款未清项进行管理 对到期的应付款项进行汇总管理; 操作流程标准化 合并类似的操作流程 减少记帐次数 降低结算工作量 引入自动化的检查 系统自动生成报表 ;明确总帐、应收、应付会计的职责 明确材料及费用会计的职责 明确成本控制员的职责 明确财务主管的责